Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement in der DACH-Region.
- Unternehmen: Essendi, europäischer Marktführer im Hotelbetrieb mit 576 Hotels.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Getränke, attraktive Vergütung und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastfreundschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Kenntnisse in Arbeitssicherheit von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Essendi steht für mehr als den reinen Hotelbetrieb – wir schaffen die Dynamik, die Hotels erfolgreich macht. Als europäischer Marktführer im Economy- und Midscale-Segment investieren und agieren wir mit einem klaren Ziel: jede unserer Immobilien in einen nachhaltigen, lebendigen und bedeutungsvollen Ort zu verwandeln. Wir vereinen exzellentes Asset Management mit herausragender, operativer Kompetenz, um das individuelle Potenzial jedes einzelnen Hotels vollständig zu entfalten. Mit 20.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern betreiben wir aktuell 576 Hotels unter international bekannten Marken wie ibis, Novotel, Mercure und weiteren. Wo immer wir tätig sind, setzen wir uns für eine positive Form der Gastfreundschaft ein – zum Wohle unseres Unternehmens, unserer Teams und der Gesellschaft.
In dieser Position koordinieren Sie Themen in den Bereichen Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in der DACH-Region sowie Facility Services für das Headquarter in München. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) zu besetzen.
Was Sie erwartet:
- Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit für die DACH-Region: Zentrale Ansprechperson für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und DGUV V3 für unsere Hotels und Headquarters in der DACH-Region
- Koordination von Betriebsärzten (m/w/d), Fachkräften (m/w/d) für Arbeitssicherheit und externen Dienstleistern
- Organisation von Begehungen, Untersuchungen sowie ASA-/ZAAS-Sitzungen im HQ München
- Organisation und Koordination von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen im HQ München
- Organisation von Gesundheitsinitiativen, Gesundheitstagen sowie Gefährdungsbeurteilungen
- Vertragsmanagement und Ausschreibungen in der DACH-Region
- Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits, Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Termin- und Budgetmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Projektsteuerung und -koordination
- Zusammenarbeit mit diversen internen und externen Schnittstellen
- Facility Services für das Headquarter München: Ansprechperson für alle Facility-Themen am Standort München
- Steuerung und Koordination externer Facility-Management- und Service-Dienstleister sowie Betreuung von etwaigen Untermietern
- Sicherstellung von Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Koordination von Wartungen, Prüfungen, Reparaturen, Umzügen und Umbauten
- Koordination von Empfangs-, Besucher- und Zutrittsprozessen
- Betreuung und Koordination von standortbezogenen Projekten und Optimierungsmaßnahmen
- Budgetplanung und Nachverfolgung
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil, alternativ die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Analytische Kompetenz sowie lösungsorientierte Vorgehensweise
- Serviceorientierung, Kommunikationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern (m/w/d) innerhalb der DACH-Region
- Präsentations- und Moderationskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Maßnahmen
- Einschlägige Erfahrung in der Koordination von Projekten und Dienstleistern
- Gute Englischkenntnisse
- Organisations- und Koordinationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel
Was wir mitbringen:
- Flexibles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (50 %), unterstützt wird dies durch unsere moderne IT-Ausstattung und digitale Kollaborationstools.
- Wir bieten einen Zuschuss zu Fahrtkosten und/oder Internetaufwendungen bis zu einem Maximalbetrag.
- Kostenlose Getränke im Office sowie Edenred-Food-Voucher im Wert von über 115 Euro/Monat
- Ein attraktives, marktorientiertes Vergütungspaket mit einem garantierten 13. Gehalt sowie einem jährlich ausgelobten Bonus
- Individuelle Weiterentwicklung: Mit unserer Sprachlernplattform goFLUENT, vielfältigen E-Learnings und einem umfassenden Schulungsangebot fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- myVoucher: Profitieren Sie von exklusiven Konditionen für Aufenthalte in unseren Hotels.
- Zugang zur Plattform Corporate Benefits
- ALL-Heartists-Karte: Sie genießen weltweit exklusive Vorteile in allen Hotels der Accor-Gruppe.
- Mitarbeitendenberatung: Unsere stg-Mitarbeitendenberatung steht Ihnen bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen unterstützend zur Seite.
- und vieles mehr
Jetzt ist es an Ihnen: Begleiten Sie uns in eine vielversprechende Zukunft und bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen: de.recruiting@essendi.com
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Vielfalt in unserem Unternehmen, daher sind Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung oder Gleichstellung ausdrücklich erwünscht.
HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin in Berg Arbeitgeber: Essendi Germany GmbH
Essendi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung setzen. Als Teil eines wachsenden Unternehmens im Herzen der Hotelbranche profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsplatz und der Chance, aktiv zur Transformation unserer Hotels beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin in Berg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Essendi Germany GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin in Berg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Essendi Germany GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essendi Germany GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Essendi Germany GmbH beitragen kannst!
