Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Rechnungen sowie Kontenabstimmung.
- Unternehmen: EABG, ein kommunales Unternehmen mit sozialem Engagement.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit, Möglichkeit zur Entfristung nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer sozialen Organisation mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH (EABG) ist ein kommunales Unternehmen der Stadt Essen und seit 1989 eine feste Größe in der regionalen Arbeitsmarktpolitik. Unser Ziel ist es, Menschen mit erschwertem Zugang zum Arbeitsmarkt durch Qualifizierung, Beschäftigung und individuelle Begleitung neue berufliche Perspektiven zu eröffnen.
Diese befristete Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und es wird beabsichtigt, diese Stelle nach einjähriger Befristung zu entfristen. Bei Vorliegen der persönlichen Qualifikationen ist die Stelle mit der EG 6 TVöD bewertet.
Aufgaben- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Anlagenrechnungen
- Bearbeitung von Lieferscheinen, Bestellbestätigungen und Gutschriften
- Kontenabstimmung Kreditoren, Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen
- Durchführung von Zahlungsläufen (Überweisungen, Lastschriften, SEPA) und termingerechte Begleichung von Verbindlichkeiten
- Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten (Lieferantenstammdaten, Freigabeprozesse)
- Kontenführung, Abgrenzungen, Rückstellungen im Rahmen des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses
- Durchführung von Vorsteuerkorrekturen, korrekte Steuerausweisung
- Belegarchivierung, revisionssichere Dokumentation
- Erstellung von Berichten (Offene-Posten-Listen, Kreditoren-Stammdaten, Zahllisten und Statistiken)
- Vertretung in der Finanzbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Finanzen, Controlling und externen Auditoren
- Kontinuierliche Optimierung der IT-Schnittstellen zwischen EDV-Dienstleister und SAP sowie von Prozessen in der Stammdatenpflege oder Kontenabstimmung (Kreditorenabstimmung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bzw. Buchhaltung
- Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, HGB-GoB
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb. Excel)
- Erfahrung im Zahlungsverkehr und SEPA
- Zahlen- und-detailorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Teamfähigkeit, gute Kommunikation mit Lieferanten
- Organisationsstärke, Termintreue, Problemlösungskompetenz
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Leistungsgerechte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
- JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Die Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH (EABG) bietet als kommunales Unternehmen in Essen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung und individueller Mitarbeiterentwicklung fördern wir aktiv die berufliche Weiterbildung und bieten attraktive Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und einem respektvollen Miteinander, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oft ergeben sich durch persönliche Kontakte tolle Möglichkeiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung dir helfen können, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die wichtigsten Begriffe und Prozesse in der Buchhaltung ins Gedächtnis rufen. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie z.B. die Kontierung von Rechnungen oder die Durchführung von Zahlungsläufen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kenntnisse im Steuerrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und HGB-GoB gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Themen vertraut machen. Zeige, dass du die relevanten Gesetze verstehst und wie sie sich auf die Buchhaltung auswirken.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Buchhaltung ist die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
