Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Rechnungen, Kontenabstimmung und Zahlungsabwicklung.
- Unternehmen: EABG, eine soziale Organisation in Essen mit Fokus auf Beschäftigungsförderung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit, Möglichkeit zur Entfristung nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die städtische Firmengruppe EABG bietet als Verbund verschiedene Leistungen im Bereich Beschäftigungsförderung und Qualifizierung an. Der Arbeitsschwerpunkt der Arbeitsmarktdienstleisterin Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Arbeit & Bildung Essen GmbH, liegt auf der Wiedererlangung der Beschäftigungsfähigkeit und der Beseitigung der Folgen von Langzeitarbeitslosigkeit. Die Bfz-Essen GmbH richtet als Bildungsträgerin ihre wesentlichen Aktivitäten auf berufsabschlussbezogene Qualifizierungsmaßnahmen.
Diese befristete Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und es wird beabsichtigt, diese Stelle nach einjähriger Befristung zu entfristen. Bei Vorliegen der persönlichen Qualifikationen ist die Stelle mit der EG 6 TVöD bewertet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Anlagenrechnungen
- Bearbeitung von Lieferscheinen, Bestellbestätigungen und Gutschriften
- Kontenabstimmung Kreditoren, Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen
- Durchführung von Zahlungsläufen (Überweisungen, Lastschriften, SEPA) und termingerechte Begleichung von Verbindlichkeiten
- Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten (Lieferantenstammdaten, Freigabeprozesse)
- Kontenführung, Abgrenzungen, Rückstellungen im Rahmen des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses
- Durchführung von Vorsteuerkorrekturen, korrekte Steuerausweisung
- Belegarchivierung, revisionssichere Dokumentation
- Erstellung von Berichten (Offene-Posten-Listen, Kreditoren-Stammdaten, Zahllisten und Statistiken)
- Vertretung in der Finanzbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Finanzen, Controlling und externen Auditoren
- Kontinuierliche Optimierung der IT-Schnittstellen zwischen EDV-Dienstleister und SAP sowie von Prozessen in der Stammdatenpflege oder Kontenabstimmung (Kreditorenabstimmung)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bzw. Buchhaltung
- Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, HGB-GoB
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb. Excel)
- Erfahrung im Zahlungsverkehr und SEPA
- Zahlen- und-detailorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Teamfähigkeit, gute Kommunikation mit Lieferanten
- Organisationsstärke, Termintreue, Problemlösungskompetenz
Das bieten wir Ihnen:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Leistungsgerechte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
- JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 26.06.2026 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:
E-Mail: Bewerbermanagement@eabg.essen.de
postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Personalmanagement
Zipfelweg 15
45356 Essen
Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Business & Financial Services Frau Radmacher gerne telefonisch unter 0201-88 72 211 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.eabg.essen.de
Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Die Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH bietet Ihnen als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Förderung von Beschäftigungsfähigkeit und Qualifizierung ausgerichtet ist. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer großen, sozialen Organisation der Stadt Essen. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem JobRad-Angebot für unbefristet Beschäftigte, was Ihre Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
Kontaktdaten:
Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich fit für das Vorstellungsgespräch! Informiere dich über die Firma und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um Interesse zu zeigen und mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Zeig deine Skills!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen. Wir sollten konkrete Situationen nennen, in denen wir unsere Stärken eingesetzt haben, um Probleme zu lösen oder Erfolge zu erzielen.
✨Bewerbung über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du in der Buchhaltung arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf und Anschreiben anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Auf Details achten:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die städtische Firmengruppe EABG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den IT-Schnittstellen oder der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind hier besonders relevant.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
