Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Rechnungen, Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr.
- Unternehmen: Städtische Firmengruppe EABG mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit, Möglichkeit zur Entfristung nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer großen, sozialen Organisation mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die städtische Firmengruppe EABG bietet als Verbund verschiedene Leistungen im Bereich Beschäftigungsförderung und Qualifizierung an. Der Arbeitsschwerpunkt der Arbeitsmarktdienstleisterin Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Arbeit & Bildung Essen GmbH, liegt auf der Wiedererlangung der Beschäftigungsfähigkeit und der Beseitigung der Folgen von Langzeitarbeitslosigkeit. Die Bfz-Essen GmbH richtet als Bildungsträgerin ihre wesentlichen Aktivitäten auf berufsabschlussbezogene Qualifizierungsmaßnahmen.
Für den Einsatz im Bereich "Business & Financial Services" unserer Firmengruppe suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d). Diese befristete Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und es wird beabsichtigt, diese Stelle nach einjähriger Befristung zu entfristen. Bei Vorliegen der persönlichen Qualifikationen ist die Stelle mit der EG 6 TVöD bewertet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Anlagenrechnungen
- Bearbeitung von Lieferscheinen, Bestellbestätigungen und Gutschriften
- Kontenabstimmung Kreditoren, Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen
- Durchführung von Zahlungsläufen (Überweisungen, Lastschriften, SEPA) und termingerechte Begleichung von Verbindlichkeiten
- Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten (Lieferantenstammdaten, Freigabeprozesse)
- Kontenführung, Abgrenzungen, Rückstellungen im Rahmen des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses
- Durchführung von Vorsteuerkorrekturen, korrekte Steuerausweisung
- Belegarchivierung, revisionssichere Dokumentation
- Erstellung von Berichten (Offene-Posten-Listen, Kreditoren-Stammdaten, Zahllisten und Statistiken)
- Vertretung in der Finanzbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Finanzen, Controlling und externen Auditoren
- Kontinuierliche Optimierung der IT-Schnittstellen zwischen EDV-Dienstleister und SAP sowie von Prozessen in der Stammdatenpflege oder Kontenabstimmung (Kreditorenabstimmung)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bzw. Buchhaltung
- Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, HGB-GoB
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb. Excel)
- Erfahrung im Zahlungsverkehr und SEPA
- Zahlen- und-detailorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Teamfähigkeit, gute Kommunikation mit Lieferanten
- Organisationsstärke, Termintreue, Problemlösungskompetenz
Das bieten wir Ihnen:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Leistungsgerechte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
- JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum an die Personalabteilung unserer Firmengruppe: E-Mail: postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH Personalmanagement Zipfelweg 15 45356 Essen. Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Business & Financial Services Frau Radmacher gerne telefonisch zur Verfügung.
Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Die Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH bietet Ihnen als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Förderung von Beschäftigungsfähigkeit und Qualifizierung ausgerichtet ist. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer großen, sozialen Organisation der Stadt Essen. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem JobRad-Angebot für unbefristet Beschäftigte, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
Kontaktdaten:
Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Vorbereitung ist alles!
Bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst, informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wir sollten wissen, was die EABG macht und wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können, um zu zeigen, dass wir die perfekte Wahl sind.
✨Selbstbewusst auftreten!
Zeige im Gespräch, dass du selbstbewusst und motiviert bist. Wir sollten unsere Stärken betonen und klar machen, warum wir die richtige Person für die Sachbearbeitung in der Buchhaltung sind. Authentizität kommt immer gut an!
✨Bewerbung über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du genau für diese Stelle brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf und Anschreiben anpassen:Mach dir die Mühe und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen der Stelle an. Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung hervor und zeige, dass du die richtige Person für uns bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Unterlagen abschickst, schau sie dir nochmal genau an. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle in der Buchhaltung vertraut. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
