Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditorenbuchhaltung und Umsatzsteuer, unterstütze Monatsabschlüsse und optimiere Finanzprozesse.
- Unternehmen: Zukunftssicherer Hersteller von Wickeldrähten mit internationalem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Mobilitätsveränderung aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Essex Solutions Germany GmbH ist der globale, zukunftssichere Hersteller von Wickeldrähten für alle Lebensbereiche. Als Markt- und Qualitätsführer sowie attraktiver Arbeitgeber bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Umfeld und setzen unseren Fokus auf Zukunftstechnologien. Die flexiblen und engagierten Teams der beiden deutschen Standorte in einem internationalen Umfeld stellen Produkte her, die in der Mobilität, Industrie und im Privatleben einen modernen Lebensstil ermöglichen. Wir gestalten die Mobilitätsveränderung aktiv mit unseren innovativen Produkten und verkürzen durch unsere globale Aufstellung die Entwicklungs- und Industrialisierungszeiten für unsere Kunden. Unser Wissen und Können beziehen wir aus unserer kompletten Fertigungstiefe und beherrschen dadurch die komplette Prozesskette.
Ihre Aufgaben:
- Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
- Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege der Kreditorenstammdaten
- Kontrolle und Verwaltung von Reisekosten über HRWORKS
- Umsatzsteuer & Steuer-Compliance
- Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen gemäß gesetzlichen Vorschriften
- Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung von nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Mitwirkung bei Steuerprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden
- Überwachung von Änderungen im Steuerrecht und Bewertung deren Auswirkungen
- Monatsabschluss & Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS
- Erstellung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen (z. B. Kreditoren, Umsatzsteuer, GR/IR, Rückstellungen)
- Sicherstellung periodengerechter Buchungen (Cut-off)
- Analyse von GuV-Konten sowie Klärung von Abweichungen
- Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Abschreibungen, Abgänge)
- Mitwirkung bei inventarbezogenen Abschlussarbeiten (z. B. Bestandsabstimmung)
- Bereitstellung von prüfungssicheren Unterlagen und Unterstützung bei Audits
- Finanz- und Rechnungswesen Support
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Finanzrichtlinien (z. B. KSOX)
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Pflege und Verwaltung von Finanzunterlagen und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Reportings
- Unterstützung bei ERP-Projekten (insbesondere SAP)
- Operative / Administrative Aufgaben
- Überwachung offener Posten und fristgerechte Klärung vor Abschluss
- Nachverfolgung fehlender Rechnungen, Genehmigungen und Buchungen
- Analyse und Behebung von Buchungsfehlern im SAP-System
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Differenzen
- Pflege von Abschluss-Checklisten und Einhaltung von Fristen
- Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten für das Management
Ihr Profil:
- Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens 4-jährigen Hochschulausbildung erworben werden. Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch durch eine abgeschlossene mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Fachausbildung und eine langjährige Berufserfahrung sowie eine zusätzliche spezielle Weiterbildung oder auf einem anderen Weg erworben werden.
- 3–6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Umsatzsteuer oder Hauptbuch)
- Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (Deutschland/EU)
- Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere SAP)
- Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit grenzüberschreitender Umsatzsteuer (innergemeinschaftliche Transaktionen)
- Kenntnisse in HGB und IFRS
- Erfahrung mit SAP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir Bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international aufgestellten Unternehmen
- Die Zusammenarbeit mit Expert*innen in einem hoch motivierten Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Flache Entscheidungshierarchien
- Faire Bezahlung nach Tarifvertrag (Metall- und Elektroindustrie)
- Jährliche Sonderzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Snackautomaten, Catering, Essenszuschuss und kostenfreies Mineralwasser
- Möglichkeit zum Bikeleasing
- Gesundheitsförderung durch Hansefit
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Finance Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Essex Solutions
Die Lacroix + Kress GmbH bietet Ihnen als Produktionsleiter (m/w/d) in Neunburg v. Wald ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Urlaub. Unsere familienbewusste Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Corporate Benefits und Firmenevents eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam die Zukunft der Produktion gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den neuesten Trends im Finanzwesen vertraut, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Compliance. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen im Blick hast.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommst, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen und der Branche auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein echtes Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse genau zu den Aufgaben als Finance Specialist passen. So zeigen wir, dass du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essex Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Essex Solutions. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit Umsatzsteuer belegen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse im Steuerrecht auffrischen
Da das Unternehmen großen Wert auf Umsatzsteuer-Compliance legt, solltest du dein Wissen über das deutsche und EU-Umsatzsteuerrecht auffrischen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
