Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kreditorenbuchhaltung, Umsatzsteuer und Monatsabschlüsse.
- Unternehmen: Zukunftssicherer Hersteller von Wickeldrähten mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilitätsveränderung in einem innovativen Team und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Essex Solutions Germany GmbH ist der globale, zukunftssichere Hersteller von Wickeldrähten für alle Lebensbereiche. Als Markt- und Qualitätsführer sowie attraktiver Arbeitgeber bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Umfeld und setzen unseren Fokus auf Zukunftstechnologien. Die flexiblen und engagierten Teams der beiden deutschen Standorte in einem internationalen Umfeld stellen Produkte her, die in der Mobilität, Industrie und im Privatleben einen modernen Lebensstil ermöglichen. Wir gestalten die Mobilitätsveränderung aktiv mit unseren innovativen Produkten und verkürzen durch unsere globale Aufstellung die Entwicklungs- und Industrialisierungszeiten für unsere Kunden. Unser Wissen und Können beziehen wir aus unserer kompletten Fertigungstiefe und beherrschen dadurch die komplette Prozesskette.
Ihre Aufgaben
- Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
- Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege der Kreditorenstammdaten
- Kontrolle und Verwaltung von Reisekosten über HRWORKS
- Umsatzsteuer & Steuer-Compliance
- Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen gemäß gesetzlichen Vorschriften
- Erstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung von nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Mitwirkung bei Steuerprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden
- Überwachung von Änderungen im Steuerrecht und Bewertung deren Auswirkungen
- Monatsabschluss & Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS
- Erstellung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen (z. B. Kreditoren, Umsatzsteuer, GR/IR, Rückstellungen)
- Gewährleistung periodengerechter Buchungen (Cut‑off)
- Analyse von GuV-Konten sowie Klärung von Abweichungen
- Abstimmung von Intercompany‑Sachverhalten
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Abschreibungen, Abgänge)
- Mitwirkung bei inventarbezogenen Abschlussarbeiten (z. B. Bestandsabstimmung)
- Bereitstellung prüfungssicherer Unterlagen und Unterstützung bei Audits
- Finanz- und Rechnungswesen Support
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Finanzrichtlinien (z. B. KSOX)
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Pflege und Verwaltung von Finanzunterlagen und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Reportings
- Unterstützung bei ERP‑Projekten (insbesondere SAP)
- Operative / Administrative Aufgaben
- Überwachung offener Posten und fristgerechte Klärung vor Abschluss
- Nachverfolgung fehlender Rechnungen, Genehmigungen und Buchungen
- Analyse und Behebung von Buchungsfehlern im SAP‑System
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Differenzen
- Pflege von Abschluss‑Checklisten und Einhaltung von Fristen
- Erstellung von Ad‑hoc‑Auswertungen und Berichten für das Management
Ihr Profil
- Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens 4‑jährigen Hochschulausbildung erworben werden. Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch durch eine abgeschlossene mindestens 3‑jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mindestens 2‑jährige Fachausbildung und eine langjährige Berufserfahrung sowie eine zusätzliche spezielle Weiterbildung oder auf einem anderen Weg erworben werden.
- 3–6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Umsatzsteuer oder Hauptbuch)
- Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (Deutschland/EU)
- Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP‑Systemen (insbesondere SAP)
- Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit grenzüberschreitender Umsatzsteuer (innergemeinschaftliche Transaktionen)
- Kenntnisse in HGB und IFRS
- Erfahrung mit SAP‑Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir Bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international aufgestellten Unternehmen
- Die Zusammenarbeit mit Expert*innen in einem hoch motivierten Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Flache Entscheidungshierarchien
- Faire Bezahlung nach Tarifvertrag (Metall‑ und Elektroindustrie)
- Jährliche Sonderzahlungen (z. B. Weihnachts‑ und Urlaubsgeld)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Snackautomaten, Catering, Essenszuschuss und kostenfreies Mineralwasser
- Möglichkeit zum Bikeleasing
- Gesundheitsförderung durch Hansefit
- Corporate Benefits
Finance Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Essex Solutions
Essex Solutions Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die enge Zusammenarbeit mit Experten fördern eine positive Arbeitskultur, während umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung und Bikeleasing die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Essex Solutions arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance Specialist (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essex Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Essex Solutions zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Essex Solutions leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
