Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei Organisation, Dokumentation und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: Essity ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Hygiene und Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams mit einer starken Unternehmenskultur und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Unsere Produkte und Lösungen vertreiben wir in rund 150 Ländern unter starken Marken wie TENA, Tork, Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.
Für den Standort- und Konzernbetriebsrat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mannheim in Vollzeit (38 Std./Woche) und unbefristet eine Assistenz des Betriebsrats (d/w/m).
Deine Rolle
Professionelle Organisation im Umfeld des Betriebsrats, sowohl national als auch international, inklusive Empfang von Gästen.
Büroorganisation: Planung und Durchführung von Klausuren, Veranstaltungen, internen und externen Besprechungen, Koordination von Terminen und Reisen sowie Kontrolle administrativer Vorgänge (Kostenabrechnung).
Dokumentation der Buchhaltung, Pflege der Ablage in Papierform und elektronisch sowie Pflege des Intranets.
Sichtung, Vorbereitung und Veröffentlichung von Statistiken, Reportings und Dokumentationen für Präsentationen und interne Meetings.
Eigenverantwortliche und unterstützende Projektarbeit.
Das bringst Du mit
Auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns, Dich kennenzulernen und über eine Zusammenarbeit zu sprechen!
Idealerweise kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
Erfahrung im Umgang mit Gremien nach Betriebsverfassungsgesetz und Gewerkschaften ist von Vorteil.
Hohe Systemaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP R/3 (Zeiterfassung, Reisekosten, Concur), idealerweise Workday und Ariba.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicheres, selbstständiges Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Hohes Maß an Diskretion, Integrität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
Unsere Benefits für Dich
Die Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Bei anderen Standorten können Unterschiede bestehen. Dies gilt auch für außertarifliche Positionen.
Vergütung & Zusatzleistungen
Vergütung nach BETV-Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits, Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe.
Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto.
Fachliche & persönliche Entwicklung
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote, Coaching & Mentoring, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen.
Gesundheit & Wohlbefinden
Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen.
Team & Zusammenarbeit
Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine.
Mobilität
ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen.
Das sind Wir
Unsere Werte (Care, Collaboration, Courage & Commitment) prägen unsere Kultur. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind bei uns fest verankert.
Wir setzen uns gegen Diskriminierung aller Art ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Betriebsrats (d/w/m) Arbeitgeber: Essity AB
Kontaktperson:
Essity AB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Betriebsrats (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Assistenz des Betriebsrats verbunden sind. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und die Bedeutung dieser Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Essity, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Gremien zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für diese Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Systemaffinität, indem du dich mit den relevanten Software-Tools wie MS-Office, SAP R/3 und idealerweise Workday vertraut machst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Betriebsrats (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Essity und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des Betriebsrats wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Umgang mit Gremien.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent ein.
Dokumentation und Formatierung: Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache und achte auf ein einheitliches Format, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essity AB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von Essity, wie Care, Collaboration, Courage und Commitment. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kenntnisse über Betriebsverfassungsgesetz
Da Erfahrung im Umgang mit Gremien nach dem Betriebsverfassungsgesetz von Vorteil ist, solltest du dich mit den Grundlagen dieses Gesetzes vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Planung von Veranstaltungen und Koordination von Terminen zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch überlegen, ein kurzes Beispiel in Englisch zu geben, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
