HR Administrator (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung GBS HR Services suchen wir ab sofort eine*n HR Administrator*in/Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (20 Std./Woche) an unserem Standort in München.

Deine Rolle

• Selbständige personaladministrative Betreuung eines definierten Personalkreises vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Vertragsunterlagen (z.B. Arbeitsverträge Tarif / Außer-Tarif) und Pflege der digitalen Personalakte; enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Management und Talent Acquisition Team.
• Erstellung von Zeugnissen, Überwachung von Fristen und Bearbeitung damit verbundener Maßnahmen (z.B. Mutterschutz, Rente).
• Standortübergreifendes Arbeiten mit unserem Ticketsystem ServEss; Unterstützung bei personellen Maßnahmen wie Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Trennung von Mitarbeitenden.
• Zeitwirtschaftspflege, Bescheinigungswesen und vorbereitende Payrolltätigkeiten.
• Beteiligung an Projekten (z.B. Weiterentwicklung interner Prozesse, Erstellung standortübergreifender Vorlagen).

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise erste Kenntnisse der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Gesetze.
• SAP- und Workday-Kenntnisse von Vorteil.
• Erste Abrechnungserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und qualitative Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen und zielgerichteten Lösungs- sowie Prozessorientierung.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Hands-on-Mentalität.

Unsere Benefits für Dich

• Vergütung & Zusatzleistungen: Vergütung nach bayerischem Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile.
• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto.
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen.
• Team & Zusammenarbeit: Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine.
• Mobilität: ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen.

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert. Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.