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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze Mitarbeiter bei Fragen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.
- Arbeitgeber: Essity ist ein globales Unternehmen für Hygiene- und Gesundheitslösungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines integrativen Teams, das Vielfalt und Wohlbefinden fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Payroll-Bereich und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen, die sich gegen Diskriminierung einsetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.
Mehr zur Position
Für unsere Abteilung GBSHR Payroll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR Administrator*in Payroll in München oder Mannheim in Vollzeit.
Deine Aufgabenschwerpunkte
Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises in allen lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie des Melde- und Bescheinigungswesens unter Einsatz von SAP
Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Steuerbehörden und Sozialversicherungsträger
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Zusammenarbeit mit konzerninternen Schnittstellen, insbesondere in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Finanzen
Mitwirkung bei nachgelagerten Prozessen wie Verbuchung, Gehaltsüberweisung sowie Übermittlung und Klärung von Beitragsnachweisen
Du bringst mit
Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll sowie kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Workday
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte digitale Affinität für neue Medien und Systeme sowie Interesse an technischen Entwicklungen
Hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit
Ausgeprägter Teamgeist, Empathie und Beratungskompetenz sowie ein souveränes und überzeugendes Auftreten
Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren.
Vergütung & Zusatzleistungen
Vergütung nach bayerischem Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile
Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto
Fachliche & persönliche Entwicklung
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen
Gesundheit & Wohlbefinden
Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen
Team & Zusammenarbeit
Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine
Mobilität
ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen
Das sind Wir
Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.
Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Essity AB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator Payroll (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der HR Administrator*in Payroll Position. Verstehe die Bedeutung von SAP in der Gehaltsabrechnung und mache dich mit den gängigen Prozessen vertraut, um im Gespräch zu zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Essity, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Vorstellungsgespräch gezielt anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine digitale Affinität und dein Interesse an neuen Technologien. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Payroll und bringe Ideen ein, wie diese in die Arbeit bei Essity integriert werden könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator Payroll (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Essity und deren Werte. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Administrator Payroll wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in SAP, MS Office und dein Verständnis des deutschen Arbeitsrechts.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essity AB vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Payroll und deinem Umgang mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Änderungen und relevante Gesetze informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Teamgeist und Empathie betonen
Da die Position eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen unterstützt hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, einige Antworten oder Fragen auf Englisch zu formulieren. Dies zeigt deine Sprachfähigkeit und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
