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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von A bis Z und unterstütze das HR-Team.
- Arbeitgeber: Essity ist ein globales Unternehmen für Hygiene- und Gesundheitslösungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines integrativen Teams, das Vielfalt und Wohlbefinden fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen, die Vielfalt schätzen und fördern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung GBS HR Services suchen wir ab sofort eine*n HR Administrator*in/Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (20 Std./Woche) an unserem Standort in München.
Deine Rolle
- Selbständige personaladministrative Betreuung eines definierten Personalkreises vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Vertragsunterlagen (z.B. Arbeitsverträge Tarif / Außer-Tarif) und Pflege der digitalen Personalakte; enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Management und Talent Acquisition Team
- Erstellung von Zeugnissen, Überwachung von Fristen und Bearbeitung damit verbundener Maßnahmen (z.B. Mutterschutz, Rente)
- Standortübergreifendes Arbeiten mit unserem Ticketsystem ServEss; Unterstützung bei personellen Maßnahmen wie Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Trennung von Mitarbeitenden
- Zeitwirtschaftspflege, Bescheinigungswesen und vorbereitende Payrolltätigkeiten
- Beteiligung an Projekten (z.B. Weiterentwicklung interner Prozesse, Erstellung standortübergreifender Vorlagen)
Das bringst Du mit
- Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise erste Kenntnisse der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Gesetze
- SAP- und Workday-Kenntnisse von Vorteil
- Erste Abrechnungserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und qualitative Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen und zielgerichteten Lösungs- sowie Prozessorientierung
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Hands-on-Mentalität
Unsere Benefits für Dich
- Vergütung nach bayerischem Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile
- Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto
- Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen
- Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen
- Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine
- ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen
Das sind Wir
Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert. Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.
HR Administrator - Teilzeit (d/w/m) Arbeitgeber: Essity AB
Kontaktperson:
Essity AB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator - Teilzeit (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Essity geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie SAP und Workday. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Service- und Dienstleistungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte von Essity, insbesondere für Vielfalt und Inklusion. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du diese Prinzipien in deiner Arbeit umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator - Teilzeit (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Essity und deren Werte. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als HR Administrator*in unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und wie diese zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Personaladministration und Kenntnisse in SAP oder Workday, hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essity AB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Fragen im Personalwesen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Mache dich mit Essity und seinen Produkten vertraut. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens teilst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im HR-Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team bereit haben. Zeige, wie du Probleme pragmatisch und zielgerichtet angehst.
