HR Administrator - Teilzeit (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung GBS HR Services suchen wir ab sofort eine*n HR Administrator*in/Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (20 Std./Woche) an unserem Standort in München.

Deine Rolle

Selbständige personaladministrative Betreuung eines definierten Personalkreises vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellung von Vertragsunterlagen (z.B. Arbeitsverträge Tarif / Außer-Tarif) und Pflege der digitalen Personalakte; enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Management und Talent Acquisition Team

Erstellung von Zeugnissen, Überwachung von Fristen und Bearbeitung damit verbundener Maßnahmen (z.B. Mutterschutz, Rente)

Standortübergreifendes Arbeiten mit unserem Ticketsystem ServEss; Unterstützung bei personellen Maßnahmen wie Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Trennung von Mitarbeitenden

Zeitwirtschaftspflege, Bescheinigungswesen und vorbereitende Payrolltätigkeiten

Beteiligung an Projekten (z.B. Weiterentwicklung interner Prozesse, Erstellung standortübergreifender Vorlagen)

Das bringst Du mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise erste Kenntnisse der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Gesetze

SAP- und Workday-Kenntnisse von Vorteil

Erste Abrechnungserfahrung wünschenswert

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, selbstständige und qualitative Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen und zielgerichteten Lösungs- sowie Prozessorientierung

Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Hands-on-Mentalität

Unsere Benefits für Dich

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position.

Vergütung & Zusatzleistungen
Vergütung nach bayerischem Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile

Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto

Fachliche & persönliche Entwicklung
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen

Gesundheit & Wohlbefinden
Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen

Team & Zusammenarbeit
Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine

Mobilität
ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

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