Customer Service Representative Backoffice (d/w/m) in Teilzeit
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Mannheim Teilzeit Kein Home Office möglich
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Essity

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege von Kundenstammdaten und Preislisten, Unterstützung des Außendienstes.
  • Arbeitgeber: Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen mit starken Marken.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das das Wohlbefinden von Menschen weltweit verbessert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung im Customer Service, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle in Mannheim mit einer integrativen Unternehmenskultur.

Customer Service Representative Backoffice (d/w/m) in Teilzeit Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa. Für unsere Abteilung Customer Service & Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n Customer Servcie Representative Backoffice in Teilzeit (d/w/m). Die Position ist unbefristet am Standort Mannheim zu besetzen. Deine Rolle Pflege der Kundenstammdaten, der Preise sowie anderer Konditionen und Versandhinweise in verschiedenen Kundenbereichen zur Sicherstellung der Auslieferung und Fakturierung Erstellen von Preislisten für Kunden und Außendienstmitarbeiter Umgang mit web-basierten Tools wie TenaCheck und CRM Erstellung und Weiterentwicklung von Tools in Excel als Grundlage für Preis- und Kundenstammdatenpflege Ansprechpartner für den Außendienst und Kunden bei Klärungsbedarf bezüglich Konditionen und Pricing Das bringst Du mit Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen! Kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Customer Service mit Erfahrungen in der Kundenstamm- und Preispflege Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Service- und Kundenorientierung Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeiten und detailgenaues Arbeiten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (insbesondere Excel) Unsere Benefits für Dich Die angegebenen Benefits beziehen sich auf den Standort Mannheim. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position. Vergütung & Zusatzleistungen Vergütung nach IGBCE Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto Fachliche & persönliche Entwicklung Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen Gesundheit & Wohlbefinden Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen Team & Zusammenarbeit Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine Mobilität ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen Das sind Wir Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert. Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden. #Essity-DE Application End Date: Job Requisition ID: Essity254816 Essity is a leading global hygiene and health company. Our expertise began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day. Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. We innovate for good to break barriers and contribute to shaping a healthier future. At Essity, we have a people-first approach where every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential through a winning culture driven by a powerful purpose. Our performance-orientated environment motivates employees to think differently and embrace challenges so we can continue improving lives, every day through better hygiene and health. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. We are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well-being, enables customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life. Our leading global brands include TENA and Tork, and other strong brands such as Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa are sold in 150 countries. I In 2024, Essity had net sales of approximately SEK 146bn (EUR 13bn) and employed 36,000 people. We are headquartered in Stockholm, Sweden and Essity is listed on Nasdaq Stockholm. If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!

Customer Service Representative Backoffice (d/w/m) in Teilzeit Arbeitgeber: Essity

Essity ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim eine flexible Work-Life-Balance und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion fördert das Unternehmen eine integrative Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Die attraktiven Benefits, wie eine faire Vergütung nach IGBCE Papiertarif, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote, machen Essity zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Kundenservice anstreben.
Essity

Kontaktperson:

Essity HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Customer Service Representative Backoffice (d/w/m) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Produkte und Marken von Essity, insbesondere über TENA und Tork. Ein tiefes Verständnis der Produktpalette wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Essity zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Werte von Essity, insbesondere für Vielfalt und Inklusion. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und warum sie dir wichtig sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Service Representative Backoffice (d/w/m) in Teilzeit

Kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung im Customer Service
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Detailgenaues Arbeiten
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit SAP
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Service- und Kundenorientierung
Erfahrung mit web-basierten Tools

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position als Customer Service Representative Backoffice zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Fähigkeiten im Umgang mit CRM-Tools und Excel.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge im Bereich Kundenservice anführen. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.

Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine leserfreundliche Schriftart, um die Lesbarkeit zu erhöhen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Essity vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Customer Service oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über Essity, seine Produkte und Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.

Praktische Beispiele bereitstellen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Datenpflege verdeutlichen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

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