HR Administrator (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken.

Für unsere Abteilung HR Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR Administrator*in/Personalsachbearbeiter*in an unserem Standort Hamburg in Elternzeitvertretung für 18 Monate.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Selbständige personaladministrative Betreuung eines definierten Personalkreiseses vom Eintritt über die gesamte Arbeitsphase bis hin zum Austritt.
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie termingerechten Bearbeitung von Anfragen über unsere HR-Servicekanäle.
• Erstellung von Vertragsunterlagen (z.B. Arbeitsverträge Tarif / Außer-Tarif) sowie Pflege der digitalen Personalakte und enge Zusammenarbeit mit der Payroll, dem HR Management und dem Talent Acquisition Team.
• Erstellung von Zeugnissen sowie Überwachung von Fristen und Bearbeitung damit verbundener Maßnahmen (z.B. Jubiläen, Mutterschutz, Rente etc.).
• Standortübergreifendes Arbeiten mit unserem betriebsinternen Ticketsystem ServEss und Unterstützung bei der Umsetzung personeller Maßnahmen wie z.B. Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Trennung von Mitarbeitern.
• Beteiligung an Projekten (z.B. Weiterentwicklung interner Prozesse, Erstellung standortübergreifender Vorlagen etc.).

Du bringst mit:

• Erfahrung im Personalwesen, mit ersten Kenntnissen der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Gesetze.
• SAP und Workday Kenntnisse wünschenswert.
• Offenheit für digitale Innovationen und moderne Tools zur Unterstützung effizienter HR-Prozesse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit personalrelevanten Daten und Dokumenten sowie eine strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Hands-on-Mentalität.

Wir bieten dir:

• Vergütung nach Chemietarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderzuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile.
• Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Zukunftsbetrag (u.a. als 5 Tage Urlaub, Lease-a-bike oder Auszahlung nutzbar), Lebensarbeitszeitkonto.
• Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen.
• Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Urban Sports Club, Gesundheitsmonat, Walk-and-Talk Meetings, nilo.health & Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen.
• Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine.
• ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen.

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

Alexandra Maul vom Talent Acquisition Team beantwortet gerne alle Deine Fragen zu der offenen Stelle.