Dispenser Contract Administrator (d/w/m) in Mannheim

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo und Zewa.

Für unseren Bereich suchen wir einen Dispenser Contract Administrator (d/w/m) zur Unterstützung unserer Vertrags- und Abwicklungsprozesse. Die Position verbindet klassische administrative Tätigkeiten mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Teams hinweg und bietet die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner beizutragen. Die Position ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Eigenständige Verwaltung, Pflege und Bearbeitung von Verträgen einschließlich Neuabschlüssen, Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Vertragsabwicklung sowie Klärung von Bearbeitungsfehlern und offenen Vorgängen
• Durchführung und Unterstützung von Abrechnungs- und Erstattungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Bearbeitung und Lösung vertragsbezogener Anfragen von Kunden, Vertriebspartnern und internen Stakeholdern
• Prüfung von Vertragsdaten, Nachweisen und Freigabeprozessen sowie Unterstützung bei Routinekontrollen
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung effizienter und kundenorientierter Prozesse

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Vertrags-, Vertriebs- oder Kundenserviceumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP, S/4HANA, CRM- oder C4-Systemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Vergütung nach BETV-Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe
• Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto
• Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen
• Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen
• Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine
• ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert. Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.