Procurement Excellence Manager

Sind Sie bereit, einem globalen Marktführer in der Gesundheits- und Hygieneindustrie beizutreten, der sich zum Ziel gesetzt hat, das Leben und das Wohlbefinden der Menschen zu verbessern? Essity bietet eine spannende und herausfordernde Gelegenheit für Sie, die mit Ihrem Fachwissen, Ihrer Energie und Kreativität beitragen möchten.

Wir suchen einen hochmotivierten und erfahrenen Procurement Excellence Manager, der die digitale Transformationsreise für Purchase-to-Pay im indirekten Einkauf bei Essity leitet. In dieser Rolle werden Sie den Rollout von Ariba Guided Buying leiten und den Implementierungsprozess überwachen, die Einhaltung der Einkaufsrichtlinien sicherstellen und Effizienzgewinne in der gesamten Organisation vorantreiben.

Was Sie tun werden:

• Leitung des Rollouts von Ariba Guided Buying in verschiedenen Regionen, um die Ausrichtung an den globalen Einkaufsstrategien sicherzustellen.
• Leitung laufender Projekte im Source to Pay-Programm: Low-spend Einkaufservices, Implementierung des Prinzips „No PO No Pay“.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich IT, Finanzen, Vertrieb, Facility Management und Marketing, um eine nahtlose Integration und Akzeptanz des neuen Systems sicherzustellen.
• Entwicklung und Ausführung von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteinen, um die fristgerechte Lieferung der Projektziele sicherzustellen und an verschiedene Managementebenen zu berichten.
• Sicherstellung erfolgreicher Schulungen und Workshops für Endbenutzer und Botschafter, Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung während des Implementierungsprozesses.
• Überwachung und Berichterstattung über den Projektfortschritt, Identifizierung und Behebung von Problemen oder Risiken, die auftreten können.
• Sicherstellung einer hohen Akzeptanz von Ariba Guided Buying, Gewährleistung der Einhaltung der Einkaufsrichtlinien und -verfahren sowie Förderung von Best Practices und kontinuierlicher Verbesserung.
• Zusammenarbeit mit dem Team zur Supplier-Onboarding-Subprozess und unter dem Rollout-Projekt, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Lieferanten in Ariba aktiviert werden und die richtigen Informationen zu Essitys Anforderungen an den Einkauf zur Rechnung erhalten.
• Überwachung der fortlaufenden Unterstützung und Hypercare während der Nachimplementierungsphase, Behebung von Benutzeranfragen oder Systemproblemen.

Wer Sie sind:

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams und Interessengruppen zusammenzuarbeiten. Sie sollten auch über starke analytische und problemlösende Fähigkeiten verfügen, mit einem scharfen Auge für Details. Sie sind eine selbstständige Person, die Verantwortung für Ihre Aufgaben übernimmt und in Ihrer täglichen Arbeit sehr proaktiv ist. Sie leben und handeln nach unseren Kernwerten – Mut, Fürsorge, Zusammenarbeit und Engagement.

Sie haben:

• Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung großangelegter Veränderungsinitiativen und länderübergreifender digitaler Transformationsprojekte.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Einkauf oder in der Lieferkette, mit der Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu leiten.
• Starkes Wissen über Einkaufsprozesse und -systeme, einschließlich Ariba Guided Buying.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation und der Unternehmen.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite und Projektmanagement-Tools.
• Kenntnisse über Rechnungsbearbeitung und Finanzberichterstattung sind von Vorteil.
• Kenntnisse im indirekten Einkauf und in den Prozessen von Purchase-to-Pay sind ein Plus.
• Vertrautheit mit Prinzipien und Praktiken des Change Managements.
• Bereitschaft und Fähigkeit, gelegentlich zu reisen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten können:

Unser Zweck, Barrieren für das Wohlbefinden abzubauen, gibt allem, was wir tun, Sinn. Arbeiten bei Essity bedeutet, die Möglichkeit zu haben, das Wohlbefinden der Menschen zu verbessern und positive Veränderungen für die Gesellschaft und die Umwelt voranzutreiben. Als Mitarbeiter von Essity gehören Sie zu einer Organisation, in der Sie sich geschätzt und unterstützt fühlen, um zu wachsen und herausgefordert werden, Geschäftsergebnisse in einer kollaborativen und offenen Atmosphäre zu erzielen.

Interessiert? Wenn Sie bereit für die Herausforderung sind und denken, dass dies nach Ihnen klingt, bewerben Sie sich noch heute online! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung auf Englisch.