Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betriebskosten und entwickle moderne Abrechnungsprozesse für Immobilien.
- Unternehmen: EstarCore GmbH – ein innovatives Unternehmen im Real Estate Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer Vision und bring deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Property Managements aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Betriebskostenmanagement und gute Kenntnisse der Mietrechtlichen Grundlagen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Wir verwalten Immobilien nicht einfach – wir denken Real Estate Management neu. EstarCore ist ein deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden. Gemeinsam mit institutionellen Investoren und professionellen Eigentümern entwickeln wir moderne Lösungen für das Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Digitalisierung, effiziente Prozesse und höchste Servicequalität sind für uns keine Schlagworte, sondern die Grundlage unseres täglichen Handelns. Unser Ziel ist es, eine der führenden Plattformen für Property Management und Asset Services in Deutschland aufzubauen. Dafür suchen wir Menschen, die mehr wollen als einen klassischen Job in der Immobilienverwaltung. Menschen, die Verantwortung übernehmen, Veränderungen aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns die Zukunft des Real Estate Managements prägen möchten.
Als (Senior) Associate Betriebskostenmanager (m/w/d) bist Du Spezialist für die wirtschaftliche Steuerung und Abrechnung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Du sorgst für transparente, rechtssichere und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnungen und unterstützt unsere Property Manager sowie Asset Manager mit fundierten Analysen und Handlungsempfehlungen. Durch Deine Arbeit leistest Du einen wesentlichen Beitrag zur Wirtschaftlichkeit unserer Immobilienportfolios. Bei uns bist Du weit mehr als ein klassischer Nebenkostenabrechner.
- erstellst Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- prüfst umlagefähige Kosten gemäß Mietvertrag sowie den gesetzlichen Vorgaben
- analysierst Kostenentwicklungen und identifizierst Optimierungspotenziale
- bearbeitest Einwendungen und Rückfragen von Mietern sowie Eigentümern
- arbeitest eng mit Property Managern, Asset Managern und unserem Accounting-Team zusammen
- koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Messdienstleistern und Versorgungsunternehmen
- überwachst Fristen und stellst eine termingerechte Erstellung der Abrechnungen sicher
- unterstützt bei Budgetplanungen, Forecasts und Betriebskostenanalysen
- entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen zur Digitalisierung ein
- wirkst aktiv am Aufbau moderner und effizienter Abrechnungsprozesse mit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenmanagement, Nebenkostenabrechnung oder Property Management. Gute Kenntnisse der mietrechtlichen Grundlagen sowie der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Immobilienverwaltungssoftware ist von Vorteil. Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Teamgeist sowie Freude an einer lösungsorientierten Zusammenarbeit.
Bei uns bekommst Du keinen klassischen Verwaltungsjob. Du wirst Teil eines Unternehmens, das das Property Management von morgen gestaltet. Freue Dich auf:
- Ein stark wachsendes Unternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeimmobilien für institutionelle Investoren, Family Offices und professionelle Eigentümer
- Moderne digitale Arbeitsprozesse statt Papierverwaltung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen ohne unnötige Konzernstrukturen
- Persönliche und fachliche Weiterbildung mit echten Karriereperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
- Moderne IT-Ausstattung inklusive Laptop und Mobiltelefon
- Regelmäßige Team-Events und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich sein möchte
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, den weiteren Aufbau von EstarCore aktiv mitzugestalten
Bei EstarCore bist Du nicht nur Teil eines Unternehmens – Du wirst Teil einer Vision. Wir verbinden modernes Property Management mit Digitalisierung, Datenkompetenz und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Statt starrer Hierarchien setzen wir auf Eigenverantwortung, Vertrauen und unternehmerisches Denken. Wir glauben daran, dass exzellentes Betriebskostenmanagement weit mehr ist als das Erstellen von Abrechnungen. Es schafft Transparenz, Vertrauen und nachhaltigen Mehrwert für Eigentümer und Mieter. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Die EstarCore GmbH ist ein qualifiziertes Start-up im Bereich des Real Estate Managements. Wir betreuen für institutionelle Eigentümer, Family Offices und private Eigentümer Immobilien in den Asset Klassen Büro, Wohnen, Einzelhandel. Mit unserem Service decken wir die gesamte Wertschöpfungskette des Immobilienmanagements ab und nutzen dazu digitale Lösungen. Wir sind ein recht junges & flexibles Unternehmen, agieren im TEAM sowohl intern als auch extern stets auf Augenhöhe. Wir expandieren und sind auf der Suche nach neuen Kollegen, die wissbegierig sind, Interesse an Immobilien und Freude am TEAMWORK haben.
(Senior) Associate Betriebskostenmanager / Nebenkostenmanager (m/w/d) – Real Estate Management Arbeitgeber: EstarCore GmbH
EstarCore GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen klassischen Job im Immobilienmanagement bietet, sondern die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Real Estate Managements mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterbildung fördert das Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur, in der Innovation und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von modernen digitalen Arbeitsprozessen und einem motivierten Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Projekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Associate Betriebskostenmanager / Nebenkostenmanager (m/w/d) – Real Estate Management erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie EstarCore GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn EstarCore GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei EstarCore GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei EstarCore GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie EstarCore GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Associate Betriebskostenmanager / Nebenkostenmanager (m/w/d) – Real Estate Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei EstarCore GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als (Senior) Associate Betriebskostenmanager / Nebenkostenmanager (m/w/d) – Real Estate Management bei EstarCore GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei EstarCore GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei EstarCore GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EstarCore GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
