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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Eigentümerversammlungen und kommuniziere mit Eigentümern und Lieferanten.
- Arbeitgeber: Renommierte Immobilienverwaltung in Düsseldorf mit Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau und Erfahrung in der WEG-Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliche Workouts und ein Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine renommierte Immobilienverwaltung in Düsseldorf und ist auf der Suche nach einem WEG-Verwalter. Mit einem ganzheitlichen Full-Service-Ansatz übernimmt es die kaufmännische und technische Verwaltung, optimiert Prozesse und sorgt für den Werterhalt sowie die Rentabilität der Objekte. Mit digitalen Lösungen und maßgeschneiderten Strategien setzen sie auf Effizienz, Nachhaltigkeit und langfristige Kundenbeziehungen.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, gern unter Mentorenstellung
- Kommunikation zwischen Eigentümern, Kunden und Lieferanten
- Erfassung/Bearbeitung der Beschlusssammlungen
- Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschaften
- Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und infrastruktureller Maßnahmen
- Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Einholen von Angeboten und Beauftragen von Firmen im Rahmen der laufenden Instandhaltung/Instandsetzung und Bearbeitung von Versicherungsfällen der verwalteten Objekte
Profil:
- Abgesichertes Fachwissen aus Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann-/Kauffrau (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, gern im Bereich der Verwaltung von WEG-Objekten
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office sowie entsprechender Verwaltungssoftware
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, kompetentes sowie verbindliches Auftreten, Flexibilität
Was wir bieten:
- Ein solides Fundament für Ihren Start, eine gute und faire Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine umfassende Einarbeitung sowie einen definierten und transparenten Tätigkeitsbereich
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Ein moderner Arbeitsplatz, ein tolles Team, flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten möglich mit einem Firmenlaptop
- Monatliche Workouts mit Pilates oder andere Aktivitäten gehören zur Angebotspalette
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Fahrzeugpool (Auto, Fahrräder) für dienstliche Fahrten
WEG-Verwalter (m/w/d) Arbeitgeber: estario GmbH
Kontaktperson:
estario GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Verwalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben können. Networking kann oft der Schlüssel sein, um von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung, insbesondere im Bereich WEG-Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation und Konfliktlösung vor. Da du oft zwischen Eigentümern, Kunden und Lieferanten vermitteln musst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Unternehmen bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten an, also sei bereit, über deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit zu sprechen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Verwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Immobilienverwaltung, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des WEG-Verwalters wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung von WEG-Objekten und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei estario GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für WEG-Verwalter, wie z.B. zur Kommunikation mit Eigentümern oder zur Koordination von Wartungsarbeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation zwischen Eigentümern, Kunden und Lieferanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst auftreten. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Kenntnisse in Verwaltungssoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und spezifischer Verwaltungssoftware hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den angebotenen Benefits stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einer langfristigen Zusammenarbeit.
