Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Estée Lauder Companies, führend in der Prestige Beauty Branche.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in globale HR-Prozesse und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Mit einem breit gefächerten Portfolio von mehr als 20 Marken, die in rund 150 Ländern verkauft werden, ist Estée Lauder Companies das global führende Unternehmen für Prestige Beauty, berühmt für Parfüms und Hautpflege-, Make-up-, und Haarpflegeprodukte. In der Schweiz befindet sich die Zentrale für Estée Lauders Supply Chain Aktivitäten in EMEA und in Travel Retail, wo sich Dir viele Möglichkeiten bietet, Deine Karriere voranzutreiben und Teil unseres fantastischen Supply Chain Teams zu werden. Für unseren Standort in Galgenen SZ suchen wir per Dezember 2026 bis Juli 2027 eine engagierte Persönlichkeit als HR Specialist im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung mit einem Arbeitspensum von 80–100%.
Zu den täglichen Aufgaben gehören unter anderem:
- Mithilfe bei der gesamten Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten für über 400 Mitarbeitende
- Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in sämtlichen HR-prozessbezogenen Fragen
- Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung für dasselbe
- Selbstständiges Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch mittels Zeugnistool
- Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden in der HR-Abteilung
- Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen etc.)
- Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen, z. B. bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub
- Pflege von Statistiken und Erstellen von Reportings
- Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
- Sicherstellung, dass alle Prozesse inklusive Dokumentation in Übereinstimmung mit internen (SOX) und externen Vorschriften, z. B. Vorgaben von Sozialversicherungsbehörden, erfolgen
- Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Je nach vorhandenem Know-how ist eine Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung möglich
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Payroll-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Gute Anwenderkenntnisse in der MS-Office-Palette, insbesondere in Excel
- Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken
- Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten auch unter Druck
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten:
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in lokale sowie globale HR-Prozesse
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
- Eine vielseitige HR-Funktion mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine HR-Erfahrung in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen
- Attraktive Sozialleistungen sowie interessante Benefits
- Möglichkeit für Homeoffice
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich über unser Online-Tool!
HR Specialist 80–100% - Mutterschaftsvertretung Arbeitgeber: Estée Lauder AG Lachen
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Als Maschineneinrichter/in profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem ermöglichen wir Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem modernen Produktionsumfeld weiterzuentwickeln, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist 80–100% - Mutterschaftsvertretung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Estée Lauder AG Lachen ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Estée Lauder AG Lachen zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist 80–100% - Mutterschaftsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Estée Lauder AG Lachen erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Estée Lauder AG Lachen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
