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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Präsentationen und Analysen für das Management und unterstütze den Außendienst.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Luxuskosmetikbranche mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Vertrieb oder Backoffice.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitwirkung an Firmenprojekten wie der Breast Cancer Campaign.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine/n (all genders) Field Administrator Wholesale & Retail in München oder bevorzugt Wien/Österreich
Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.
Dein Verantwortungsbereich:
Erstellung von Präsentationen & Auswertungen: Aufbereitung von Analysen, Reportings und Präsentationen für Management, Außendienst oder Markenpartner (inkl. Door Visits, Challenges, Sell Out)
Planung, Verfolgung and Analyse von Sell Out Zielen der Retail Türen
Administrative Betreuung des Außendienstes: Unterstützung bei Onboarding, Reiseplanung, IT/HR-Schnittstellen und operativen Fragen zu internen Systemen (z. B. Marketplace, Helpdesk, Concur)
Koordination mit Retail- und Wholesale-Teams: Planung und Organisation von regelmäßigen Team-Calls (Retail & Wholesale); Unterstützung bei internen Abstimmungen und Booklet-/Visitform-Erstellung
Pflege und Verwaltung von Daten & Listen: Erstellung und Aktualisierung von Kunden-, Preis-, Tester- und Adresslisten für den österreichischen Markt; Weitergabe relevanter Informationen an interne und externe Stellen
Systempflege und Datenmanagement (SFA, IPPOS, XStore): Eigenverantwortliche Pflege und Uploads in internen Systemen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Neuanlagen und Fehlerbearbeitung
Organisatorische Betreuung im laufenden Geschäft: Bestellung von Arbeitsmaterialien (z. B. Geräte, Visitenkarten), Geburtstags- und Jubiläumsorganisation innerhalb des Commercial Teams
Zusammenarbeit mit Supply Chain & Key Accounts: Monitoring spezifischer Logistikthemen (z. B. Produktgrößenverfügbarkeit) und Kommunikation an Key Account Management bzw. Sales Management
Unterstützung bei Events & Jahresplanungen: Organisation und Pflege des DACH-Eventkalenders sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen und -unterlagen
Schnittstellenfunktion zu Marken und Abteilungen: Bearbeitung markenspezifischer Rückfragen und Koordination länderspezifischer Informationen (ggf. auf DACH-Level)
Qualifications
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Vertrieb, Backoffice, Administration und/oder Assistenztätigkeiten
Sicherer Umgang mit Programmen und IT, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Lösungsorientierte und proactive Arbeitsweise
Leidenschaft für die Welt der Luxuskosmetik
Starke Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden und kooperativen Zusammenarbeit
Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
Wie bieten
Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)
Flexible Arbeitszeitgestaltung und reisende Tätigkeit
Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen
Field Administrator (m/w/d) in München oder bevorzugt Wien/Österreich Arbeitgeber: Estée Lauder Companies GmbH
Kontaktperson:
Estée Lauder Companies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Field Administrator (m/w/d) in München oder bevorzugt Wien/Österreich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Ein tiefes Verständnis für unser Portfolio und die Luxuskosmetikbranche wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine administrative Rolle gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke und die Branche! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für die Welt der Luxuskosmetik zum Ausdruck bringst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Field Administrator (m/w/d) in München oder bevorzugt Wien/Österreich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Field Administrators interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Luxuskosmetikbranche und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die für die Aufgaben des Field Administrators relevant sind, wie z.B. deine Kenntnisse in der Datenverwaltung, Organisation von Team-Calls oder deine Erfahrung im Vertrieb und Backoffice.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Punkte leicht verständlich sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Estée Lauder Companies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Vertrieb und in der Administration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung und Organisation zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Programmen wie Excel und SAP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Kenne das Unternehmen und die Branche
Informiere dich über die Luxuskosmetikbranche und das Unternehmen selbst. Zeige dein Interesse an den Produkten und der Unternehmenskultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.