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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with data entry and time tracking management.
- Arbeitgeber: Join esteem, a supportive company focused on your career growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, fair pay, holiday bonuses, and retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and make an impact while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and 2 years of relevant experience.
- Andere Informationen: We offer opportunities for advancement and support in finding the right fit for you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Frankfurt am Main!
Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit ab Tag 1
- Vergütung nach Vereinbarung – wir zahlen fair, und du sagst mit!
- Weihnachts- und Urlaubsgeld – extra Kohle für die schönen Dinge im Leben
- Betriebliche Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist
- Prämien für’s Kolleg*innen werben – bring Freunde mit und werde belohnt!
- Wunsch auf Übernahme? – Na klar, wir machen’s möglich!
Dein neuer Job
- Dateneingabe und -pflege im Zeiterfassungssystem
- Überprüfung und Korrektur von Bestands- und Zeiterfassungsdaten
- Abklärung und Korrektur von Unstimmigkeiten im Zeiterfassungssystem
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung bei der Büroorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (MS Office)
- Unterstützung bei Projekten und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Applikationen
- Erfahrung in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen, einschließlich Dateneingabe, Prüfung und Korrektur
- Kenntnisse in SAP
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bei esteem
Wir sind immer für dich da, wenn du nach Veränderung suchst. Gemeinsam finden wir anhand deiner Stärken und Ziele die passende Stelle für dich. Sollte es nicht dieser Job sein, beraten wir dich unverbindlich zu weiteren Möglichkeiten.
Wir freuen uns auf dich!
#J-18808-Ljbffr
kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung Arbeitgeber: esteem Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
esteem Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zeiterfassungssysteme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit internen und externen Partnern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Dateneingabe und im Umgang mit Zeiterfassungssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei esteem Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dateneingabe vor
Da der Job viel mit Dateneingabe und -pflege im Zeiterfassungssystem zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
Da Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen gefordert ist, solltest du bereit sein, über deine bisherigen Tätigkeiten in diesem Bereich zu sprechen. Nenne Beispiele für Unstimmigkeiten, die du behoben hast, und wie du dabei vorgegangen bist.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwartet werden, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen im internationalen Kontext teilen, um zu zeigen, dass du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten kannst.
