Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Admin-Team und manage strategische Projekte in einer dynamischen Kunstgalerie.
- Unternehmen: Esther Schipper, eine innovative Galerie für zeitgenössische Kunst mit internationalem Einfluss.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kreative Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, mit führenden Künstlern zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit der Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunstszene und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und starke Führungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Esther Schipper sucht einen erfahrenen Teamleiter. Die Rolle berichtet direkt an die Geschäftsführer. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für das Admin-Team sowie für das Management der allgemeinen organisatorischen Exekutivoperationen, d.h. er sorgt dafür, dass die Prioritäten und Entscheidungen in klare Strukturen, Meetings, Projekte und operative Rhythmen übersetzt werden. Diese Rolle kombiniert strategische Planung, operative Steuerung und Mitarbeiterführung. Sie eignet sich für Personen, die strukturell denken, in der hochrangigen Koordination und Kommunikation glänzen und in Umgebungen gedeihen, die Klarheit, Präzision und zukunftsorientiertes Management erfordern.
Die Teamleitung Admin & Executive Operations übersetzt strategische Prioritäten in klare operationale Strukturen und stellt sicher, dass exekutive Entscheidungen effektiv in der Galerie umgesetzt werden. Als stabilisierende und integrierende Kraft stärkt die Rolle die Koordination zwischen den Abteilungen der Organisation, hält den Schwung bei wichtigen Initiativen aufrecht und gewährleistet eine konsistente interne Kommunikation. Ein zentraler Fokus liegt auf der Gestaltung effizienter Prozesse, der Antizipation organisatorischer Bedürfnisse und der Sicherstellung, dass die Führung der Galerie mit voller Sichtbarkeit und Unterstützung arbeitet.
Die Teamleitung Admin & Executive Operations ermöglicht es den Teams, kohärent zu arbeiten, und legt den allgemeinen Priorisierungsrahmen für das Admin-Team fest, einschließlich der Art und Weise, wie Front Office und Travel ihre Kapazität für exekutive Anfragen zuweisen. Die Rolle arbeitet eng mit dem Office & Operations Manager zusammen: Die Teamleitung Admin & Executive Operations definiert Ziele, Prioritäten und Governance; Office & Operations baut die Systeme, Prozesse und das interne Wiki auf und pflegt sie, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind.
Kernverantwortlichkeiten
- Kalenderarchitektur & Meeting-Rhythmus: Entwirft und pflegt die gesamte Kalenderarchitektur der Geschäftsführer, einschließlich Zeitblöcken für Strategie, tiefgehende Arbeit, Reisen, 1:1-Gespräche, Führungstreffen und externe Verpflichtungen.
- Meeting-Qualität, Entscheidungsbereitschaft & Nachverfolgung: Stimmt Agenda, Ziele, wichtige Entscheidungsfragen und erwartete Ergebnisse im Voraus mit den Geschäftsführern und relevanten Stakeholdern ab.
- Führung & Steuerung des Admin-Teams: Bietet funktionale und disziplinarische Führung für das Admin-Team und setzt klare Ziele und Verantwortlichkeiten für jede Rolle.
- Struktur, Prozesse & Governance: Identifiziert strukturelle Engpässe und entwickelt Vorschläge für neue oder verbesserte Prozesse und Regeln.
- Projektadministration & strategische Initiativen: Überwacht die gesamte Projektlandschaft der Galerie und stellt sicher, dass Projektverantwortliche Probleme und Entscheidungsbedarfe strukturiert an die Geschäftsführer eskalieren.
- Lobbyarbeit & Verbandsarbeit: Koordiniert das Engagement der Galerie in relevanten Verbänden und Lobbyorganisationen.
Anforderungen
- 4+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Chief of Staff, Executive Operations, Business/Project Management, etc.)
- Erfahrung in direkter Partnerschaft mit der Geschäftsführung
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Kalender, Meetingstrukturen und organisatorische Prozesse zu gestalten und zu verwalten
- Führungserfahrung in funktionsübergreifenden Teams
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Klarheit in komplexe Situationen zu bringen
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Ausgezeichnete MS365/Outlook-Kalenderverwaltungsfähigkeiten; Erfahrung mit Artlogic oder ähnlichen Systemen ist von Vorteil
- Hohe Professionalität im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Engagement für das zeitgenössische Kunstfeld und Vertrautheit mit seinen Hauptakteuren (Künstler, Galerien, Institutionen, Messen)
Team Lead Administration & Executive Operations Arbeitgeber: Esther Schipper
Esther Schipper ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem engagierten Team von über 60 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Geschichte in der zeitgenössischen Kunst fördert die Galerie nicht nur innovative Ausstellungen, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch klare Strukturen und regelmäßige Feedbackgespräche. Die Möglichkeit, an bedeutenden internationalen Kunstmessen teilzunehmen und mit renommierten Künstlern zusammenzuarbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem inspirierenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead Administration & Executive Operations erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Esther Schipper ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Esther Schipper über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Esther Schipper interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Administration & Executive Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Esther Schipper einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Esther Schipper zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Esther Schipper, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Esther Schipper arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Esther Schipper vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Esther Schipper betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Esther Schipper schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
