Private Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Über uns: Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show \“Stars in Concert\“ Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower, der bis Ende 2026 die \“Estrel Welt\“ erweitern wird. Es handelt sich bei der Stelle um eine befristete Elternzeitvertretung. Aufgaben Schwerpunkt der Aufgaben ist die Buchhaltung. Darüber hinaus können folgende weitere Aufgaben anfallen: Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft Reiseplanung und Fuhrparkhandling Qualifikation Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, -erstellung, Kontenabstimmung und vorbereitender Buchführung Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch Selbstsicheres, kommunikatives und professionelles Auftreten Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Verfügbarkeit 20-25 Std. pro Woche (auch Werkstudentenvertrag mögl.) Benefits Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen Family & Friends Rate Sonderkonditionen für Restaurant & Bar Zuschuss zum BVG-Ticket Zuschuss zum Urban Sports Club JobRad – Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit Personights – exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels Mitarbeiterrestaurant – frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort Breites Angebot an Schulungen, Weiterbildungen und Karriereentwicklung Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.