Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Eigentümerfamilie in geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Hotellerie und Gastronomie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiter-Parkplatz.
- Andere Informationen: Breites Angebot an Schulungen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun! Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in unser Unternehmen zu bringen.
Unsere Leistungen:
- Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Family & Friends Rate
- Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Zuschuss zum Urban Sports Club
- JobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit
- Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels
- Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
- Breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungen, inkl. Estrel Academy für die Karriereentwicklung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Reiseplanung und Fuhrparkhandling
- Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, -erstellung, Kontenabstimmung und vorbereitender Buchführung
- Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbstsicheres, kommunikatives und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.
Private Büro-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Estrel Berlin
Kontaktperson:
Estrel Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Private Büro-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Private Büro-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Private Büro-Assistenz brennst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir uns schnell bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Estrel Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und passt gut zu ihrer Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büro-Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz, der Organisation von Meetings oder der Reiseplanung zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet viele Schulungen und Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.