Its fun to work in a company where people truly believe in what they're doing!
We're committed to bringing passion and customer focus to the business.
About us:
With 1,125 rooms and suites, four restaurants and three bars, a multifunctional Congress Center and Berlin's most successful live show “Stars in Concert”, the Estrel is Europe's largest hotel, congress and entertainment center. With 1,200 events a year, the Estrel occupies a top position as a congress and event location. A team of 550 employees from 23 nations looks after our national and international guests and customers. The Estrel Tower is currently under construction and will expand the “Estrel World” by the end of 2025.
Our benefits:
- Familiar working atmosphere in a committed team with a passion for the hotel and catering industry
- Permanent employment contract
- 28 days' vacation with an increase depending on length of service
- Vacation and Christmas bonus
- Free employee parking space
- Company pension scheme and capital-forming benefits
- Family & Friends rate
- Special conditions for restaurant & bar
- Subsidy for BVG ticket
- Subsidy for the Urban Sports Club
- JobRad - leasing a bicycle for commuting and leisure time
- Personights - exclusive offers for employees in other hotels
- Staff restaurant - fresh and inexpensive meals on site
- Wide range of training and development courses, including the Estrel Academy for career development
Ihre Aufgaben:
- Betreuung unserer Künstlerinnen und Künstler vor, während und nach Veranstaltungen
- Organisation von Anreisen, Hotelbuchungen sowie weiteren Reiseleistungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung sowie Erstellung von Wochen- und Ablaufplänen für unsere Live-Shows
- Verwaltung des Merchandise-Bestands sowie Führung von Anwesenheitslisten und organisatorischen Übersichten
- Erstellung von Songlisten und Unterlagen für GEMA-Anmeldungen
- Unterstützung des Produktions- und Betriebsbüros bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie allgemeiner Korrespondenz
- Kommunikation mit Künstlern, Kunden und Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kulturbereich
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich vor Ort zu begleiten
If you would like to work in a successfully managed private company where innovation and sustainability are particularly important and you would like to work with highly motivated and unique colleagues, then you have come to the right place.
