Projektkoordinator*in (m/w/d)

Projektkoordinator*in (m/w/d)

Zürich Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Projekte und sorge für klare Kommunikation zwischen Kunden und Team.
  • Unternehmen: Dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Spaßfaktor garantiert bei Teamevents und im Büroalltag.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Organisationstalente ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Kundenbetreuung oder Projektkoordination ist von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du behältst gerne den Überblick und liebst klare Kommunikation? In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kund/innen, der Projektleitung und den Entwicklern. Du nimmst Anliegen auf, priorisierst sie und sorgst dafür, dass sie effizient umgesetzt werden. Mit deinem Organisationstalent bringst du Struktur in Projekte, hältst die Kommunikation transparent und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind. Dein Ziel: Klare Abläufe, gute Zusammenarbeit und zufriedene Kund/innen.

Hauptaufgaben:

  • Daily Business: Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kundenterminen, in der Vorbereitung vom Pre-Sales und in der allgemeinen Organisation.
  • Kundenkommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden in der Schweiz, nimmst Anliegen auf, klärst Fragen und sorgst für Transparenz.
  • Koordination von Projekten: Du bringst Kunden, Projektleitung und Entwickler an einen Tisch und entwickelst das Projekt weiter.
  • Reporting: Erstellen von Statusberichten, Dokumentationen und Auswertungen zur Projektsteuerung.
  • Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, unseren Kunden und externen Partnern.

Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung, mit Erfahrung in Kundenbetreuung, Projektkoordination oder Account Management.

Skills: Organisationstalent, Freude an Kommunikation und ein Händchen dafür, verschiedene Perspektiven zusammenzubringen. Erfahrung im E-Commerce, PIM oder IT? Super – aber kein Muss, wenn du motiviert bist, dich einzuarbeiten. Technisches Verständnis ist von Vorteil.

Sprachen: Kommunikation in Schweizerdeutsch, Deutsch und Englisch.

Tools: Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Jira und Confluence sind ein Plus.

Growth & Learning: Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungschancen.

Team & Kultur: Ein lockeres, motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

Flexibilität: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten & Home-Office nach Bedarf.

Extras: Spaßfaktor garantiert – ob beim (freiwilligen) Firmenlauf, bei Teamevents oder einfach im Büroalltag.

Art der Position: Vollzeit oder Teilzeit. Arbeitsort: Hybrid im Büro oder zu Hause bei Bedarf. Büro Standort: 8712 Stäfa.

Was erwartet dich bei der ESYON: Flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit auf Home-Office, Förderung der individuellen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, ordentliches Gehaltspaket, eine Arbeitsatmosphäre, die Du aktiv mitgestalten kannst, kein Dress-Code: Du darfst so sein, wie Du bist.

Starte jetzt deine Karriere bei uns! Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Projektkoordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: ESYON GmbH

ESYON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme und offene Unternehmenskultur. Hier kannst du aktiv zur Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen und gleichzeitig spannende Projekte im E-Commerce-Bereich koordinieren.

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Kontaktdaten:

ESYON GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator*in (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.

Tipp Nummer 4

Mach dir Gedanken über deine Soft Skills! In der Rolle als Projektkoordinator*in sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Projektkoordination
Kundenbetreuung
Teamarbeit
Technisches Verständnis
Erfahrung im E-Commerce

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns dein Organisationstalent!

Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESYON GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den Hauptaufgaben des Projektkoordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Projektkoordination dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um Missverständnisse zu vermeiden. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!

Organisationsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für ein erfolgreich koordiniertes Projekt nennen oder erklären, wie du Prioritäten setzt. Das zeigt, dass du die Struktur in Projekte bringen kannst.

Technisches Verständnis zeigen

Obwohl technisches Wissen nicht zwingend erforderlich ist, kann es von Vorteil sein. Informiere dich über die Tools wie Jira und Confluence und zeige dein Interesse, dich in neue Technologien einzuarbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.