Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse und kreiere kreativen Content für Social Media.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen und kreativen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Moderne Ausstattung, attraktive Extras und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Einflussreiche Position mit echtem Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und bringe deine Kreativität ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Social-Media-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen *Dich* als unsere zentrale kaufmännische Stütze, die mit Leidenschaft für Ordnung und Zahlen unsere Prozesse am Laufen hält und diesen Erfolg gleichzeitig kreativ auf Social Media inszeniert. Wenn du neben einem sehr guten Verständnis für strukturierte Büroarbeit (inkl. Rechnungen und Dokumentation) auch eine ausgeprägte Social-Media-Affinität mitbringst und Lust hast, unsere Unternehmenskultur nach außen zu tragen, dann bist du bei uns goldrichtig.
Deine Aufgaben: Zahlen im Griff und Kollegen kreativ inszeniert! Als Business Manager (m/w/d) bei uns übernimmst du eine Doppelfunktion:
- Part 1: Fundament & Finanzen (Dein Organisationstalent)
- Kaufmännische Verantwortung: Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten (Datenerfassung, Belegprüfung).
- Korrespondenz & Dokumentation: Du bist verantwortlich für die professionelle Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und die sorgfältige Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Dokumente und Berichte.
- Prozesskoordination: Du managst das Terminwesen, die Reiseplanung und sorgst für einen reibungslosen administrativen Alltag.
- Datenpflege: Die exakte Führung von Kundendaten, Stammdaten und der Bestandsverwaltung ist für dich selbstverständlich.
- Part 2: Content & Connection (Deine Kreativ-Power)
- Corporate Storytelling: Du entwickelst Ideen, wie wir unsere Projekte, unser Team und unsere Expertise authentisch in Content (Reels, Videos, Fotos) übersetzen können.
- Produktion & Post: Du übernimmst die Content-Erstellung direkt vor Ort (Smartphone oder Kamera), schneidest, textest und postest auf unseren relevanten Kanälen.
- Employer Branding: Du machst unsere Unternehmenskultur sichtbar und hilfst uns dabei, neue Talente zu gewinnen, indem du zeigst, was den Spaß bei der Arbeit ausmacht.
- Community Management: Du bist unser Ohr und unsere Stimme in der Social-Media-Welt und interagierst aktiv mit unserer Community.
Das bringst Du mit: Die Qualifikation für den Doppel-Job
- Ausbildung mit Substanz: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) ist zwingend erforderlich.
- Zahlen-Fit: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Belegerfassung.
- Office-Fit: Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, dich schnell in neue Bürosoftware einzuarbeiten.
- Die Influencer-Attitüde: Du verstehst dich als kreativer Mensch, postest regelmäßig auf privaten Kanälen und hast ein gutes Auge für Bildkomposition und Kurzvideo-Formate.
- Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, für professionelle E-Mails und knackige Captions.
Was wir Dir bieten: Mehr als nur ein Job
- Einfluss: Du bist der Taktgeber im Büro *und* das Gesicht nach außen. Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Die Ausstattung: Wir stellen dir modernes Equipment (Firmenhandy) und alles, was du für professionellen Content brauchst.
- Vorsorge & Extras: Attraktive Benefits wie Bike-Leasing und Betriebliche Altersvorsorge.
- Unternehmenskultur: Kostenlose Getränke, frisches Obst und ein motiviertes Team, das Lust hat, sich von dir kreativ in Szene setzen zu lassen.
Du bist bereit, deine Leidenschaft für Ordnung und Social Media zu deinem Beruf zu machen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Büromanagement & Corporate Content Creator (m/w/d/) Arbeitgeber: eSYS-TEC
Als Arbeitgeber bieten wir dir die perfekte Kombination aus kaufmännischer Verantwortung und kreativer Entfaltung. In einem motivierten Team, das Wert auf eine offene Unternehmenskultur legt, hast du die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und unsere Projekte kreativ zu präsentieren. Mit modernen Arbeitsmitteln und attraktiven Benefits wie Bike-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge unterstützen wir deine berufliche Entwicklung und sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanagement & Corporate Content Creator (m/w/d/) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie eSYS-TEC vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie eSYS-TEC sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von eSYS-TEC an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von eSYS-TEC zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement & Corporate Content Creator (m/w/d/) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei eSYS-TEC arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Büromanagement & Corporate Content Creator (m/w/d/) bei eSYS-TEC an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eSYS-TEC vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von eSYS-TEC zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
