Project Manager Organizer Business (m/w/d)
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Stuttgart Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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ET GLOBAL GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte im Live Marketing und Messebau mit kreativen Konzepten.
  • Arbeitgeber: ET GLOBAL ist der führende Dienstleister für innovative Eventlösungen weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 2 Tage remote zu arbeiten.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Projektmanagement und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Die ET GLOBAL vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Live Marketing, Messe und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Tochterunternehmen bieten wir unseren Kunden sowohl lokale als auch globale Kreativleistungen in Bezug auf Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen.

Für die Planung, Konzeption und Umsetzung von Messeauftritten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Stuttgart einen Project Manager Organizer Business (m/w/d) in Vollzeit.

  • Reibungslose und termingerechte Umsetzung der Projekte im Bereich Flächengeschäft (modularer Systembau)
  • Absprache und Planung gemeinsam mit dem Kunden
  • Unterstützung des Key Account Managements bei Briefing-Gesprächen mit Kunden
  • Koordination der Montage-Teams für den Aufbau von Messeständen vor Ort
  • Steuerung, Führung und Kontrolle aller beteiligten Gewerke
  • Kommunikation und Management der Schnittstellen zum Bereich Operations (Engineering, Procurement, Warehouse, Supply Chain) und Design & Concepts
  • Koordination der Angebotskalkulationen und Angebotsanpassungen
  • Rechnungsprüfung und Freigabe im Rahmen des Projektbudgets

Kaufmännische Ausbildung und betriebswirtschaftliches Know-how

Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement für den Agenturbereich, Messebau, das Live Marketing oder Umfeld der Markeninszenierung

Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise CAD (Vectorworks) sowie ERP (Navision, Business Central)

Planungs- und Organisationsfähigkeit für komplexe, nationale und internationale Projekte

Hohes Maß an Kundenorientierung

Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch

ET GLOBAL ist international, denkt voraus und ist ein starker Partner. Entwickeln Sie sich mit uns in einem pulsierenden, internationalen Umfeld. Lassen Sie sich von unseren motivierten Mitarbeitern begeistern und bringen Sie Ihre eigene Dynamik in das Team mit ein. Zur Vorbereitung auf Ihre neuen Aufgaben bieten wir Ihnen eine umfassende Einarbeitung. Neben einem positiven Arbeitsumfeld profitieren Sie bei uns von attraktiven Mitarbeiter-Benefits. Dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

ET GLOBAL GmbH

Kontaktperson:

ET GLOBAL GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Manager Organizer Business (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Messebranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Live Marketing und Projektmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich hybrider Veranstaltungen und digitales Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Projekte von ET GLOBAL integriert werden können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kundenorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen und ihre Erwartungen zu übertreffen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager Organizer Business (m/w/d)

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Teamführung
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse in MS Office
Erfahrung mit CAD (Vectorworks)
Kenntnisse in ERP-Systemen (Navision, Business Central)
Budgetkontrolle
Koordination von Montage-Teams
Fähigkeit zur Schnittstellenkommunikation
Analytisches Denken
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über ET GLOBAL und deren Dienstleistungen im Bereich Live Marketing, Messe und Events. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere im Agenturbereich und Messebau, hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, CAD und ERP-Systemen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Projektmanagement und deine Kundenorientierung darlegst. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei ET GLOBAL beitragen können.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ET GLOBAL GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensphilosophie

Informiere dich über ET GLOBAL und deren Ansatz im Live Marketing sowie bei hybriden Veranstaltungskonzepten. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, die du in der Vergangenheit geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese zu erläutern. Konzentriere dich auf deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie auf deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden.

Kenntnisse in MS Office und CAD betonen

Da fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise CAD (Vectorworks) gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.

Sprich über Teamarbeit und Kommunikation

Da die Koordination von Montage-Teams und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wichtig sind, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation in deinen bisherigen Positionen bereit haben.

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Standort: Stuttgart
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