Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Geschäftszimmer mit Büroorganisation und Koordination.
- Arbeitgeber: ETA Personal GmbH, ein innovativer Personaldienstleister mit Fokus auf spannende Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, persönliche Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem dynamischen und strukturierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen im Office Management.
- Andere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein Projekt im öffentlichen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten im Geschäftszimmer in Düsseldorf. In dieser Position unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Service und Koordination. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld und tragen aktiv dazu bei, dass Prozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden.
Einsatzinformationen
- Einsatzort: Düsseldorf
- Kunde: öffentlicher Auftraggeber auf Bundesebene
- Einsatzbeginn:
- Wochenstunden: 39 h/Woche
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit
- Arbeitszeiten: 07:30 – 15:48 Uhr (Kernzeit: Mo–Do 09:00–15:00 Uhr, Fr 09:00–13:00 Uhr)
- Vergütung: Attraktive Vergütung basierend auf GVP
- Bonus: Nach Erfahrung und Qualifikation
- Bewerbungsfrist:
Unsere Benefits für Sie
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
- Persönliche Betreuung durch ETA Personal
- Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
- Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
- Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus
Aufgabenbeschreibung
- Zentrale Anlaufstelle im Geschäftszimmer für interne und externe Ansprechpartner
- Koordination von Raumbelegung, Umzügen und Ausstattung
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wareneingang
- Empfang, Betreuung und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern
- Verwaltung von Dienstfahrzeugen sowie Materialausgabe
- Pflege von Lagerbeständen und Inventarisierung
- Erstellung von Zugangsberechtigungen, Ausweisen und Schlüsselverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen sowie administrativen Vorgängen
- Führen von Listen, Statistiken und Dokumentationen
- Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich (wünschenswert)
- Erste Erfahrung im Office Management, Verwaltung oder Servicebereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Positionierung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte in den anspruchsvollsten und innovativsten Branchen. Mit klarem Fokus auf den deutschen Markt rekrutieren wir weltweit die besten Talente in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation. Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten. Sind Sie bereit für neue Herausforderungen? Organisation, Serviceorientierung und ein strukturierter Arbeitsstil – bringen Sie Ihre Stärken in ein professionelles Verwaltungsumfeld ein und unterstützen Sie ein engagiertes Team im täglichen Geschäftsbetrieb. Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert: Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer - Düsseldorf Arbeitgeber: ETA Personal GmbH
Kontaktperson:
ETA Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer - Düsseldorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Geschäftszimmer interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular. So zeigst du dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei dem öffentlichen Auftraggeber in Düsseldorf verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Geschäftszimmer und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management einbringen kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung im Gespräch. Wir suchen nach jemandem, der ins Team passt und sich wohlfühlt – also sei einfach du!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer - Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team zu haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETA Personal GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den öffentlichen Auftraggeber in Düsseldorf aneignen. Schau dir an, welche Projekte sie durchführen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Servicebereich unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationstalent eingesetzt hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Datenverwaltung genutzt hast oder wie du Outlook für die Koordination von Terminen eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit in dieser Position entscheidend ist, könntest du Fragen stellen, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.