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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Events und unterstütze ein interdisziplinäres Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovative Organisation im Bereich Forschung und Sicherheit mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Zugang zu exklusiven Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, internationalen Umfeld und arbeite an gesellschaftlich wichtigen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Organisation und Kommunikation im internationalen Umfeld gestalten. Für eine international tätige Organisation im öffentlichen Forschungs- und Sicherheitsumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen qualifizierten Event und Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Projektassistenz und Eventkoordination. In dieser Rolle unterstützen Sie ein interdisziplinäres Team bei der Organisation und Durchführung von Trainings- und Veranstaltungsformaten sowie bei administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen und tragen aktiv zur strukturierten Planung und Umsetzung von Projekten bei. Dabei bewegen Sie sich in einem professionellen, wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Organisation und Koordination komplexer Abläufe.
Einsatzinformationen
- Einsatzort: bei Karlsruhe (Eggenstein-Leopoldshafen)
- Kunde: Europäische Forschungseinrichtung im Bereich Sicherheit und Technologie
- Einsatzbeginn: 01.06.2026
- Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitgestaltung
- Wochenstunden: 40 Stunden pro Woche
- Vergütung: Attraktive Vergütung
- Bonus: nach Erfahrung und Qualifikation
- Bewerbungsfrist: bis 17.05.2026
Unsere Benefits für Sie
- Langfristiger Einsatz mit Perspektive
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Feiertag- oder Brückentagarbeit
- Persönliche Betreuung durch ETA Personal
- Kostenübernahme für Untersuchungen und Weiterbildungen
- Arbeiten in einem sicherheitsrelevanten High-Tech-Umfeld
- Unterstützung bei Unterkunft (nach Absprache)
- Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus
- Zugang zu exklusiven Projekten im Bereich Internationales Arbeitsumfeld
Aufgabenbeschreibung
- Administrative und logistische Unterstützung im Zusammenhang mit EUSECTRA-Trainings
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen inkl. Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- Erstellung und Aufbereitung von audiovisuellen Materialien
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefonkommunikation
- Unterstützung im Dokumentenmanagement und Archivwesen
- Digitalisierung von Unterlagen gemäß EU- und nationalen Vorgaben
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten in internen Systemen (z. B. Ares/NomCom)
Ihr Profil
- Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung in Kommunikation mit Stakeholdern und internationalen Partnern
- Strukturierte, selbstständige und organisationsstarke Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in IT, Verwaltung, Ingenieurwesen und Technik. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern und innovativen Unternehmen zusammen – und schaffen berufliche Chancen, die wirklich zu Ihnen passen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Einsätze mit Perspektive in modernen und sicheren Arbeitsumfeldern
- Strukturierte Prozesse und faire Bedingungen
- Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation
- Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen den Einstieg in spannende Projekte im öffentlichen Sektor. Bei uns stehen Sicherheit, Wertschätzung und Verlässlichkeit an erster Stelle.
Werden Sie Teil eines internationalen Forschungsumfelds. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld der Europäischen Kommission tätig zu werden. Bringen Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ein und unterstützen Sie ein Team, das an sicherheitsrelevanten und gesellschaftlich wichtigen Themen arbeitet. Wenn Sie Erfahrung in der Koordination, Organisation und Kommunikation mitbringen und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie Ihre Chance – bewerben Sie sich jetzt! Laden Sie Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: ETA@eta-personal.com. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Ihr Einsatz für unsere Zukunft! Event und Projektkoordinator (m/w/d) Internationales Umfeld Arbeitgeber: ETA Personal
Kontaktperson:
ETA Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ihr Einsatz für unsere Zukunft! Event und Projektkoordinator (m/w/d) Internationales Umfeld
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze sie. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Branche und kann dir wertvolle Kontakte bringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ihr Einsatz für unsere Zukunft! Event und Projektkoordinator (m/w/d) Internationales Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement und der Kommunikation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETA Personal vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und das internationale Umfeld, in dem sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Eventkoordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder mit internationalen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem interdisziplinären Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im internationalen Umfeld zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.