Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende IT- und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Führender IT-Dienstleister mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und bis zu 80% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen Umfeld mit persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder Erfahrung im Projektmanagement, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen engagierten Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) zur Unterstützung anspruchsvoller IT- und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Umfeld. Am Standort Düsseldorf unterstützen Sie einen führenden IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung bei der Organisation, Koordination und strukturierten Begleitung komplexer Projektlandschaften. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Projektmanagement-Office und unterstützen Projektteams sowie Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Sie arbeiten in einem modernen und hochprofessionellen IT-Umfeld mit klar strukturierten Prozessen und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung zukunftsorientierter Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der Landesverwaltung.
Einsatzinformationen
- Einsatzort: Düsseldorf
- Kunde: Führender IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung
- Einsatzbeginn: ab 01.07.2026
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit
- Wochenstunden: 39,8 Std./Woche
- Arbeitszeit: Mo.–Fr. von 06:30–20:00 Uhr
- Homeoffice: bis zu 80% möglich
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach GVP zzgl. TV BZ IT
- Zulagen: Branchenzuschläge gemäß TV BZ IT
- Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Unsere Benefits für Sie
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
- Persönliche Betreuung durch ETA Personal
- Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
- Arbeiten in einem modernen IT-Umfeld innerhalb der öffentlichen Verwaltung
- Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
- Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus
Aufgabenbeschreibung
- Unterstützung, Koordination und organisatorische Begleitung laufender IT- und Digitalisierungsprojekte
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungsterminen
- Pflege, Überwachung und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen, Reports und Statusübersichten
- Unterstützung bei Projektcontrolling-, Terminplanungs- und Ressourcenmanagementprozessen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung managementrelevanter Präsentationen und Projektdokumentationen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie projektbeteiligten Ansprechpartnern innerhalb komplexer IT-Projektlandschaften
- Mitwirkung bei der Einführung und Anwendung moderner Projektmanagementmethoden und Standards
- Sicherstellung strukturierter Abläufe innerhalb des Projektmanagement-Office
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, IT oder vergleichbarer Fachrichtungen
- Alternativ vergleichbare praktische Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, PMO oder Projektkoordination möglich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektkoordination oder im Projektmanagement-Office
- Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie idealerweise Zertifizierungen im PM-Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Projektumgebungen und Präsentationen
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Jetzt als PMO Spezialist durchstarten! Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke – bringen Sie Ihre Erfahrung im Projektumfeld in moderne Digitalisierungs- und Infrastrukturprojekte ein und unterstützen Sie ein erfahrenes Projektteam bei der erfolgreichen Umsetzung zukunftsorientierter IT-Maßnahmen. Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert: Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: ETA@eta-personal.com. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) – Düsseldorf Arbeitgeber: ETA Personal
Die ETA Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen IT-Umfeld innerhalb der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten. Mit geregelten Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer attraktiven Vergütung unterstützt das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an zukunftsorientierten Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Innovationen im öffentlichen Sektor vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) – Düsseldorf erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lade deine Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch und mach den ersten Schritt in eine neue berufliche Zukunft!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) – Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Projektmanagement und Digitalisierung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: Ordnung ist das halbe Leben!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du genau für diese Position im Projektmanagement Office geeignet bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETA Personal vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner Erfahrung einbringen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement und wie du komplexe Projekte koordiniert hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken und Ideen effektiv vermitteln kannst, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Projektmanagement-Office aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv Lösungen zu finden.
