Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende IT- und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Führender IT-Dienstleister mit Fokus auf öffentliche Verwaltung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und bis zu 80% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und arbeite in einem modernen IT-Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Erfahrung im Projektmanagement, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wo Struktur digitale Projekte bewegt. Für einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen engagierten Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) zur Unterstützung anspruchsvoller IT- und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Umfeld. Am Standort Düsseldorf unterstützen Sie einen führenden IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung bei der Organisation, Koordination und strukturierten Begleitung komplexer Projektlandschaften. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Projektmanagement-Office und unterstützen Projektteams sowie Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
Sie arbeiten in einem modernen und hochprofessionellen IT-Umfeld mit klar strukturierten Prozessen und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung zukunftsorientierter Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der Landesverwaltung.
Einsatzinformationen
- Einsatzort: Düsseldorf
- Kunde: Führender IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung
- Einsatzbeginn: ab 01.07.2026
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit
- Wochenstunden: 39,8 Std./Woche
- Arbeitszeit: Mo.–Fr. von 06:30–20:00 Uhr
- Homeoffice: bis zu 80% möglich
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach GVP zzgl. TV BZ IT
- Zulagen: Branchenzuschläge gemäß TV BZ IT
- Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Unsere Benefits für Sie
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
- Persönliche Betreuung durch ETA Personal
- Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
- Arbeiten in einem modernen IT-Umfeld innerhalb der öffentlichen Verwaltung
- Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
- Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus
Aufgabenbeschreibung
- Unterstützung, Koordination und organisatorische Begleitung laufender IT- und Digitalisierungsprojekte
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungsterminen
- Pflege, Überwachung und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen, Reports und Statusübersichten
- Unterstützung bei Projektcontrolling-, Terminplanungs- und Ressourcenmanagementprozessen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung managementrelevanter Präsentationen und Projektdokumentationen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie projektbeteiligten Ansprechpartnern innerhalb komplexer IT-Projektlandschaften
- Mitwirkung bei der Einführung und Anwendung moderner Projektmanagementmethoden und Standards
- Sicherstellung strukturierter Abläufe innerhalb des Projektmanagement-Office
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, IT oder vergleichbarer Fachrichtungen
- Alternativ vergleichbare praktische Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, PMO oder Projektkoordination möglich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektkoordination oder im Projektmanagement-Office
- Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie idealerweise Zertifizierungen im PM-Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Projektumgebungen und Präsentationen
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Die ETA Personal GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen IT, Digitalisierung, Engineering und technische Projektumfelder. Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten.
Jetzt als PMO Spezialist durchstarten! Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke – bringen Sie Ihre Erfahrung im Projektumfeld in moderne Digitalisierungs- und Infrastrukturprojekte ein und unterstützen Sie ein erfahrenes Projektteam bei der erfolgreichen Umsetzung zukunftsorientierter IT-Maßnahmen.
Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert: Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: ETA@eta-personal.com. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Strukturiert. Digital. Zukunftsorientiert. Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) – Düsseldorf Arbeitgeber: ETA Personal
Die ETA Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen IT-Umfeld innerhalb der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer attraktiven Vergütung unterstützt das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an zukunftsorientierten Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine strukturierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strukturiert. Digital. Zukunftsorientiert. Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) – Düsseldorf erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben ein einfaches Bewerbungsformular auf unserer Seite. Lade deine Unterlagen hoch und mach es uns leicht, dich kennenzulernen. So hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strukturiert. Digital. Zukunftsorientiert. Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) – Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Projektmanagement Office Spezialist geeignet bist.
Struktur ist alles!:Da du in einem strukturierten Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So geht's schnell und unkompliziert, und wir können deine Bewerbung sofort bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETA Personal vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagementmethoden
Mach dich mit gängigen Projektmanagementmethoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du diese Methoden nicht nur kennst, sondern auch anwenden kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektkoordination und wie du komplexe Projekte unterstützt hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, und sei bereit, diese zu teilen. Das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
