Stabsstelle Office-Management (m/w/d) in TZ/ VZ

Stabsstelle Office-Management (m/w/d) in TZ/ VZ

Teilzeit 24300 - 29700 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
  • Unternehmen: FAB gGmbH – eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Gleichberechtigung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, und ein respektvolles Miteinander.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld mit über 250 Mitarbeitenden.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und setze dich für soziale Projekte ein.
  • Qualifikationen: Interesse an kaufmännischen Aufgaben und Teamarbeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.

Zusammenhalt, Respekt, Vertrauen und echtes Miteinander – sind diese Werte für Sie selbstverständlich?

Dann passen Sie gut zu uns!

Für unser dynamisches Team suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich (m/w/d).

Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

FAB g Gmb H für Frauen Arbeit Bildung ist eine gemeinnützige Organisation, die sich intensiv für die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen in unserer Gesellschaft einsetzt.

FAB ist überwiegend für öffentliche Auftraggeber tätig, unterhält verschiedene Zweckbetriebe und führt seit über 25 Jahren erfolgreich und nachhaltig vielfältige soziale Projekte durch.

Dies insbesondere in den Bereichen Teilhabeassistenz, alltagsunterstützenden Diensten, Mahlzeitendiensten, Catering und der beruflichen Orientierung und Wiedereinstieg in den Beruf.

Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Förderung von Mädchen und Frauen.

Mit über 250 Mitarbeitenden ist FAB in der Region fest verankert und entwickelt sich stetig weiter.

Organisation, Administration

Stabsstelle Office-Management (m/w/d) in TZ/ VZ Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen

FAB gGmbH bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Zusammenhalt, Respekt und Vertrauen gelebt werden. Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns für die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen ein und fördern aktiv die Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für soziale Projekte engagiert und dabei einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausübt.

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Kontaktdaten:

Etabliertes Unternehmen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stabsstelle Office-Management (m/w/d) in TZ/ VZ erhalten könntest

✨Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Etabliertes Unternehmen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

✨Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

✨Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stabsstelle Office-Management (m/w/d) in TZ/ VZ mit Bravour zu bestehen

Organisation
Administration
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Kundenorientierung
Zeitmanagement
Vertraulichkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Etabliertes Unternehmen erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etabliertes Unternehmen vorbereitet

✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

✨Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

✨Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Etabliertes Unternehmen beitragen kannst!