Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Anfragen im Transportbereich und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: EVAM, eine Organisation mit sozialer Verantwortung und einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches, interkulturelles Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen Mission bei und unterstütze Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH !
Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un·e :
Gestionnaire administratif-ve transports (80-100%) - CDI
Classe salariale : 4 (ce barème s’entend à prérequis validés, à défaut desquels l’enclassement se fait à hauteur de classe -1)
Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : 1er août 2026
Ce que vous apportez à notre mission
Au sein du domaine assistance, vous assurez la gestion administrative de la prestation Transports. Par votre rigueur et votre sens du service, vous garantissez un traitement efficace des demandes et contribuez à la qualité des prestations délivrées aux bénéficiaires.
Le mot de votre futur responsable, Steve :
La qualité des prestations que nous offrons est pour moi une véritable priorité. J’accorde une importance particulière à un management collaboratif et de proximité, au service des équipes. Je crois qu’une équipe efficace se construit sur la confiance, l’autonomie et l’entraide, et je veille à créer un environnement où chacun peut s’épanouir et contribuer pleinement.
J’encourage la prise d’initiative et la formulation de propositions d’amélioration : ce sont ces dynamiques qui nous permettent d’évoluer et de progresser ensemble. La communication au sein des équipes occupe une place centrale dans notre fonctionnement, fondé sur la transparence, le respect et la confiance mutuelle — des valeurs humaines qui, à mes yeux, font toute la différence au quotidien.
Vos missions clés
- Analyser et traiter les demandes administratives liées aux transports
- Produire et délivrer les titres de transport (TL, CFF)
- Rédiger des décisions à destination des bénéficiaires
- Gérer les boîtes e-mail et les appels liés à la prestation
- Assurer le suivi des contrôles et des mutations (annulations, interruptions)
- Collaborer avec les antennes et partenaires internes
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
- Expérience de minimum 2 ans en back-office administratif
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
- Intérêt pour le domaine de la migration
- Sens du service et des responsabilités
Ce que l’EVAM vous propose
- Un environnement de travail engagé
- Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière
- Une politique de télétravail
- 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
- De très bonnes prestations sociales
- Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant
Le processus de recrutement en 2 étapes
- Un entretien avec le responsable de pôle et la chargée de recrutement
- Une mise en situation
À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis).
Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.
Gestionnaire administratif-ve transports (80-100%) - CDI Arbeitgeber: Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM)
Die EVAM bietet ein engagiertes Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Migranten leistet. Mit einer starken Kultur der Zusammenarbeit, Transparenz und Vertrauen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildung und flexible Arbeitsmodelle. Zudem profitieren die Mitarbeiter von großzügigen Sozialleistungen und einem interkulturellen Arbeitsumfeld, das sinnstiftende Projekte ermöglicht.
Kontaktdaten:
Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM) Recruiting-Team
