Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Daten- und Abrechnungszentrum und sorge für die Genauigkeit der Zahlungen.
- Unternehmen: EVAM, eine Organisation mit sozialer Verantwortung und interkulturellem Engagement.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Option und hervorragende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven sozialen Einfluss und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und Führungskompetenz.
Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.
Dans le cadre d’un départ, nous recrutons un·e Responsable du pôle Données & Décomptes (100%) – CDI.
Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenir
Ce que vous apportez à notre mission
Au sein d’un pôle clé, vous évoluez sous la supervision du responsable du domaine Assistance et jouez un rôle clé dans la gestion, la structuration et la valorisation des données, avec un impact direct sur plusieurs activités de l’institution. Votre mission principale : garantir la fiabilité des paiements de nos bénéficiaires en veillant à l’intégrité des données et des décomptes, tout en structurant des processus efficaces et durables au service des métiers. Vous intervenez en étroite collaboration avec les différents services, dans un esprit d’analyse, de compréhension globale et d’amélioration continue.
Vos missions clés
- Pilotage et supervision des activités des collaborateur·trice·s du pôle
- Garantie de l’exactitude dans la collecte et la saisie des données des bénéficiaires
- Veille à l’application et au respect des normes et de l’égalité de traitement des bénéficiaires en matière d’assistance
- Mise en place, formalisation et amélioration des processus liés aux données et aux décomptes
- Analyse des besoins métiers et proposition de solutions adaptées
- Contribution active à l’évolution des outils et des pratiques en lien avec les systèmes d’information
- Gestion des ressources humaines et budgétaires du pôle
- Coordination avec les différents partenaires internes et externes
- Sous mandat du responsable du domaine, participation à certains projets annexes
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce (ou titre jugé équivalent), complété par une formation certifiante en management
- Expérience confirmée de minimum 8 ans dans un environnement administratif, dont plusieurs années d’expérience en management d’équipe
- Bonnes connaissances dans le domaine de l’aide sociale et des assurances sociales
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de données
- Capacité à structurer, formaliser et optimiser des processus
- Esprit ouvert, flexible et orienté solutions
- Capacité à comprendre les enjeux globaux et à questionner les pratiques dans un esprit constructif
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Intérêt pour le domaine de la migration
Ce que l’EVAM vous propose
- Un environnement de travail engagé
- Une politique de télétravail
- 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
- De très bonnes prestations sociales
- Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant
Le processus de recrutement en 2 étapes :
- Entretien avec le responsable du domaine et la chargée de recrutement
- Une mise en situation
À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis).
Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.
Un·e Responsable du pôle Données & Décomptes (100%) - CDI Arbeitgeber: Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM)
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement social et le développement personnel de ses collaborateurs. Situé à Lausanne, l'environnement de travail est dynamique et interculturel, offrant des opportunités de croissance professionnelle tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail et des congés généreux. Rejoindre l'EVAM, c'est contribuer à une mission significative tout en évoluant dans une culture de respect, d'écoute et de collaboration.
Kontaktdaten:
Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un·e Responsable du pôle Données & Décomptes (100%) - CDI erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un·e Responsable du pôle Données & Décomptes (100%) - CDI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
