Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir la direction RH avec des tâches administratives et organiser des événements.
- Unternehmen: Établissement à but social avec des objectifs ambitieux.
- Vorteile: Cadre de travail dynamique, formation continue et conditions de travail de la fonction publique.
- Weitere Informationen: Poste varié avec responsabilités et opportunités de développement.
- Warum dieser Job: Contribuez à une mission sociale tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifikationen: Maturité professionnelle ou brevet d'assistant-e de direction, expérience en ressources humaines.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Assurer le secrétariat et le soutien administratif de la direction et des cadres des Services des ressources humaines, en apportant une valeur ajoutée, et préparer les documents nécessaires.
Accueillir, renseigner et diriger le public et les collaborateurs ayant à faire avec la direction.
Planifier et assurer les tâches administratives : préparer les séances, tenir les tableaux de bord et les échéanciers des questions traitées et assurer la tenue de procès-verbaux.
Collaborer avec l’ensemble des services de l’institution quant aux dossiers traités par la direction de service et les cadres.
Veiller à la coordination des informations entre les services.
Traiter la messagerie générique des Services des Ressources Humaines.
Apporter un soutien aux services RH dans le cadre des tâches rédactionnelles (courriers, procès-verbaux notamment ceux des entretiens de service, certificats de travail, etc.).
Organiser des évènements en lien avec les Services des Ressources Humaines de façon autonome.
Assurer un soutien administratif à la formation.
Gérer les factures des services RH (suivi des intérimaires, prestataires, médecins, etc.).
Qualifications
- Etre titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou du brevet fédéral d’assistant-e de direction.
- Etre titulaire du certificat d’assistant-e en gestion du personnel est un atout.
- Une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste d’assistanat de direction, de préférence dans le domaine des ressources humaines.
- D’excellentes capacités rédactionnelles en français ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils informatiques bureautiques courants.
- Apporter une véritable plus-value à l’institution en étant force de proposition et en effectuant un travail de qualité.
- Une personnalité positive et flexible ainsi qu’un esprit d’équipe, un excellent sens du contact, un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Une bonne résistance lors de fortes sollicitations, ainsi qu’une réelle capacité à gérer un important volume de travail en respectant les délais et en assurant la qualité fournie.
- Une aptitude à travailler de manière autonome, organisée, être orienté-e solutions et clients, notamment en développant des outils propres à favoriser la collaboration et en faisant preuve d’entregant.
- Un intérêt marqué pour la mission d’intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion.
Avantages
- Une fonction variée comportant des responsabilités au sein d’un Etablissement à but social poursuivant des objectifs ambitieux et novateurs.
- Un cadre de travail motivant et dynamique permettant la prise d’initiative et le perfectionnement professionnel.
- Un processus de formation continue diversifié.
- Les conditions de travail de la fonction publique.
Classe de fonction : 14
Un-e assistant-e de direction RH à 80% Arbeitgeber: Etablissements publics pour l'intégration
Notre établissement est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et motivant où chaque employé peut contribuer à des objectifs sociaux ambitieux. Nous valorisons la formation continue et le développement professionnel, tout en garantissant des conditions de travail stables et avantageuses dans le secteur public. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative qui favorise l'intégration des personnes en situation de handicap et le bien-être de la communauté.
Kontaktdaten:
Etablissements publics pour l'intégration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un-e assistant-e de direction RH à 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus der HR-Abteilung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Team hat. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Zeige uns, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un-e assistant-e de direction RH à 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich antreibt.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich der Assistenz und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Mehrwert geschaffen hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etablissements publics pour l'intégration vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Bereich der Ressourcenverwaltung und deinem Umgang mit administrativen Aufgaben. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit, um Fristen einzuhalten?'.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen koordinierst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
