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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Daily Business und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes AI-/Greentech-Scaleup mit Sinn für Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Urlaubstage und Zuschuss zum Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig! Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme.
Aufgaben
- Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff.
- Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf.
- Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung.
- Daten & Systeme: Du pflegst und sicherst sensible Informationen, hältst unsere Listen aktuell und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
- Finanzen & ERP: Du pflegst unser ERP-System, stellst korrekte Daten sicher und unterstützt bei projektbezogenen Abrechnungen und Auswertungen.
- Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten.
- People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn’s brennt.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte).
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten.
Benefits
- Sinnstiftende Arbeit: Unterstütze Industrieunternehmen dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden.
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten (zwei Tage pro Woche) und flexiblen Arbeitszeiten.
- Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit.
- Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie eine flexible, agile Arbeitskultur.
- Gesundheit: Zuschuss zum lokalen Fitnessstudio sowie die Möglichkeit eines Job-Fahrrads.
Bereit, etwas zu bewegen? Schick uns deinen Lebenslauf (PDF) zusammen mit deinem frühestmöglichen Startdatum. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Energiezukunft zu gestalten!
Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ (m/w/d) Arbeitgeber: etalytics GmbH
Kontaktperson:
etalytics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein frühestmögliches Startdatum beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und den Spirit unseres Unternehmens verstehst, wird das deine Chancen erhöhen. Zeig uns, dass du zu uns passt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei etalytics GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über etalytics und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsführung dabei spielt. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung aktuell hat, oder nach den Zielen des Teams.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Vergiss nicht, auch deine digitale Präsenz zu überprüfen, falls das Interview online stattfindet.
