Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abwesenheiten und unterstütze Mitarbeiter bei der Rückkehr zur Arbeit.
- Unternehmen: Die Universität Freiburg ist ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben zu vereinbaren.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Vielfalt und Stärke der Region bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Taux d'activité: 55-60%
Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation: 15.07.2026
Date d'entrée en fonction: 01.11.2026 ou à convenir
Type de contrat: CDI
Service: Unifr-2220 Service du personnel
Qui sommes-nous? Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.
Pourquoi nous rejoindre ? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Vos missions:
- Déclaration et enregistrement des absences pour cause de maladie et d’accident
- Contact avec les collaborateurs en arrêt maladie ou victimes d’un accident (p. ex. suivi de la convalescence, planification du retour au travail)
- Collaboration avec les assurances (p. ex. assurance perte de gain maladie, assurance-accidents)
- Coordination des certificats médicaux et des délais
- Coordination du maintien du salaire en cas de maladie ou d’accident
- Soutien à la reprise du travail (retour progressif, solutions à temps partiel, etc.)
- Documentation et gestion des dossiers dans le système de gestion des ressources humaines
- Collaboration ponctuelle avec le case management ou les responsables internes
Profil souhaité:
- CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans le domaine des ressources humaines
- Formation continue en tant qu’assistant/e RH, un atout
- Compréhension de base des assurances sociales et du droit du travail (LAA, IJM, etc.) ou formation complémentaire souhaitée
- Méthode de travail autonome et sens élevé de la qualité, bonne organisation
- Discrétion (données RH très sensibles)
- Aisance en communication avec les collaborateurs-trices et les assurances
- Personnalité motivée, dynamique, proactive et responsable, ouverte aux nouveautés
- Maîtrise de l’allemand ou du français avec d’excellentes connaissances de l’autre langue, l’anglais étant un atout
Coordonnées des personnes de contact: Sibylle Dillon, sibylle.dillon@unifr.ch
Assistant-e RH Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Der Staat Freiburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Als Dipl. Technischer Sachbearbeiter im Bereich Raumplanung & Projekte haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Universität Freiburg beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Etat de Fribourg - Staat Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e RH erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Etat de Fribourg - Staat Freiburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Etat de Fribourg - Staat Freiburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Etat de Fribourg - Staat Freiburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
