Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Bearbeitung von Post und E-Mails sowie administrative Unterstützung.
- Unternehmen: Kantonales Sozialamt Freiburg mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze wichtige soziale Projekte.
- Qualifikationen: EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Beschäftigungsgrad: 35-40%
Ort: Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist: Datum des Stellenantritts oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Kantonales Sozialamt
Das Kantonale Sozialamt ist die im Kanton Freiburg zuständige Behörde für den Asylbereich (AsylG), die Sozialhilfe (SHG), die Unterhaltsbeiträge (IHBUG), die Opferhilfe (OHG), die soziale Aktion und die Familienpolitik.
Per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Büroangestellte/n zu 40% für das Sekretariat des Amtes. Es werden ausschließlich Online‑Bewerbungen über die Website des Staates Freiburg jobs.fr.ch berücksichtigt.
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Telefon- und Empfangsdienstes, Bearbeitung des ein- und ausgehenden Postverkehrs sowie der E‑Mail‑Korrespondenz der Dienststelle
- Prüfung von Rechnungen für verschiedene Bereiche der Dienststelle
- Erledigung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungstätigkeit, wie z. B. die Archivierung, die Ablage, die Bestellung und die Kontrolle des Materials
Gewünschtes Profil:
- EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat
- Dynamische und vielseitige Persönlichkeit, die präzise arbeitet und sehr gut mit Zahlen umgehen kann, sowie über Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit verfügt
- Gewandtheit im Umgang mit Menschen und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Computerprogramme
- Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
Kontaktperson: Valérie Peiry, Leiterin Bereich Support und Organisation
Referenz: 10189
Büroangestellte/r Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Das Kantonale Sozialamt in Freiburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Büroangestellte, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit unbefristeten Verträgen und einem modernen Arbeitsumfeld fördert der Arbeitgeber die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv zur sozialen Unterstützung in der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Etat de Fribourg - Staat Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroangestellte/r erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, dich direkt über die Website des Staates Freiburg zu bewerben. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und die richtigen Schritte unternimmst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Kantonale Sozialamt und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Sei freundlich und offen im Gespräch, denn der Umgang mit Menschen ist ein wichtiger Teil der Arbeit als Büroangestellte/r.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte/r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Pass deine Bewerbung an!:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dass wir nur Online-Bewerbungen über die Website des Staates Freiburg akzeptieren. Mach es dir einfach und reiche deine Bewerbung direkt dort ein – so hast du die besten Chancen, bei uns an Bord zu kommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Kantonale Sozialamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Kantonalen Sozialamts verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Büroangestellte/r.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze in der jeweils anderen Sprache, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
