Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative Unterstützung für Studierende und organisiere akademische Abläufe.
- Unternehmen: Hochschule für Sozialarbeit Fribourg mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer vielfältigen und integrativen Institution.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Taux d'activité: 60-70%
Lieu: Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation:
Date d'entrée en fonction:
Type de contrat: CDI
Service: Haute école de travail social Fribourg
Qui sommes-nous?
La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 400 étudiant-e-s en formation bachelor en travail social et participe à l'offre du master en travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche & Innovation, Formation continue et Prestations de services.
Pourquoi nous rejoindre?
La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c'est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l'Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Vos missions:
- Assurer le traitement administratif et le suivi opérationnel des étudiant-e-s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, …)
- Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification de séances, archivage, examens…) en travaillant en étroite collaboration avec la responsable du secrétariat, les responsables, le corps enseignant et les autres services
- Assurer l'accueil, renseigner et informer les candidat-e-s, les étudiant-e-s et les professeur-e-s
- Contribuer à toute autre activité du secrétariat académique
Profil souhaité:
- Formation commerciale de niveau CFC ou équivalent
- Expérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaire
- Sens de l'organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formation
- Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative
- Excellentes connaissances des programmes MS-Office, idéalement d'IS-Academia, et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques
- Excellente maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail).
Coordonnées des personnes de contact: Audrey Buhlmann, responsable Secrétariat académique
Date de publication: 24 oct. 2025
N° de référence: 9507
Collaborateur-trice administratif-ive Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Die Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem unterstützenden Teamumfeld bietet die HETS-FR nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit im Bildungsbereich, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen und innovativen Institution. Arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld, das die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben schätzt und aktiv zur Förderung der sozialen Arbeit beiträgt.
Kontaktdaten:
Etat de Fribourg - Staat Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur-trice administratif-ive erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Haute école de travail social Fribourg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem sozialen Bereich zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei präzise und relevant:Konzentriere dich auf die Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Vermeide es, irrelevante Informationen einzufügen – wir wollen wissen, was dich für diese Rolle qualifiziert!
Nutze unseren Bewerbungslink:Vergiss nicht, dich über den angegebenen Link zu bewerben! Das ist der einzige Weg, wie wir deine Bewerbung erhalten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Haute école de travail social Fribourg und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele der Institution verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert sind, nutze die Gelegenheit, um deine Sprachfähigkeiten im Interview zu demonstrieren. Du kannst auch Fragen auf Deutsch stellen, um zu zeigen, dass du die Sprache beherrschst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
