Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, öffne und pflege Akten, unterstütze im Sekretariat.
- Unternehmen: Die Justizbehörde der Broye fördert Vielfalt und Flexibilität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sich für den Schutz von Kindern und Erwachsenen einsetzt.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Taux d'activité: 40-50%
Lieu: Estavayer-le-Lac, CH, Broye, CH
Délai de postulation: 14.08.2026
Date d'entrée en fonction: 01.09.2026 ou à convenir
Type de contrat: CDI
Service: Justice de paix de l'arrondissement de la Broye
Qui sommes-nous? La Justice de paix est l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte. Elle agit sur requête ou d'office. La Juge de paix a des compétences également en matière successorale et dans le domaine des mises à ban.
Pourquoi nous rejoindre ? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Vos missions:
- Correspondance générale (réception, envoi et rédaction), ouverture de dossiers et tenue des dossiers digitaux et physiques
- Réception téléphonique et guichet, renseignements généraux aux tiers
- Tenue de l’agenda, suivi de l’échéancier
- Tâches générales liées à l’organisation du secrétariat
Profil souhaité:
- CFC d’employé-e de commerce
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office)
- Flexibilité, sens des responsabilités et de l’organisation, discrétion
- Facilité dans les contacts et le travail en équipe
- Capacité à travailler sous pression et résistance au stress
- Excellente maîtrise de la langue française et aisance rédactionnelle, avec des connaissances de l’allemand
- Connaissance des programmes Tribuna V3 et SAP un atout
Coordonnées des personnes de contact: Pauline Volery, Juge de paix, Chantal Ding, Juge de paix ad hoc, T +41 26 305 86 20
Date de publication: 10 juil. 2026
N° de référence: 10343#J-18808-Ljbffr
Collaborateur-trice administratif-ve Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Der Staat Freiburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Als Dipl. Technischer Sachbearbeiter im Bereich Raumplanung & Projekte haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Universität Freiburg beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Etat de Fribourg - Staat Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur-trice administratif-ve erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Wenn du auf der Website von Etat de Fribourg - Staat Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
