Collaborateur-trice - Admissions internationales
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Freiburg Befristet 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Behandle internationale Zulassungsanfragen und arbeite selbstständig an Entscheidungsprozessen.
  • Arbeitgeber: Die Universität Freiburg ist ein innovativer Ort fĂĽr Bildung und Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstĂĽtzendes Team.
  • Andere Informationen: GroĂźe Autonomie und Verantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden aus aller Welt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium und Erfahrung im Hochschulbereich sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Taux d'activité: 75-80%

Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: Date d'entrée en fonction ou à convenir

Type de contrat: CDD

Service: Unifr-2111 Service d'admission et d'inscription

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant‑e‑s et des chercheur‑e‑use‑s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Pourquoi nous rejoindre?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur‑trice‑s.

Vos missions:

  • Traitement autonome des demandes d’admission aux niveaux Bachelor et Master pour des candidates et candidats titulaires de diplĂ´mes Ă©trangers
  • Examen et Ă©valuation des dossiers d’admission, avec prise de dĂ©cision autonome, en partie en collaboration avec d’autres services compĂ©tents de l’UniversitĂ© de Fribourg
  • RĂ©daction des dĂ©cisions officielles en français, allemand et anglais
  • Recherche et analyse des systèmes de formation Ă©trangers en vue d’évaluer la reconnaissance des diplĂ´mes pour l’admission
  • Information et conseil aux candidates et candidats concernant les conditions et procĂ©dures d’admission (par e‑mail, tĂ©lĂ©phone ou au guichet)
  • ExĂ©cution de diverses tâches administratives liĂ©es Ă  la gestion des dossiers d’admission

Profil souhaité:

  • Bachelor achevĂ© au sein d’une universitĂ© ou d’une Haute Ă©cole spĂ©cialisĂ©e
  • Plusieurs annĂ©es d’expĂ©rience professionnelle pertinente, idĂ©alement acquise dans un environnement universitaire
  • Solides compĂ©tences en analyse et en synthèse, avec une approche de travail structurĂ©e et orientĂ©e solutions
  • CapacitĂ© Ă  travailler de manière autonome tout en participant activement au travail d’équipe
  • Aisance en communication, avec de bonnes aptitudes en nĂ©gociation et une forte capacitĂ© d’adaptation
  • PersonnalitĂ© rigoureuse et intègre, faisant preuve d’un sens aigu des responsabilitĂ©s, d’initiative et de fiabilitĂ©
  • Très bonne maĂ®trise de l’anglais Ă  l’oral et Ă  l’écrit
  • Excellentes compĂ©tences rĂ©dactionnelles en français et en allemand
  • Excellente maĂ®trise du français et de l’allemand Ă  l’oral comme Ă  l’écrit (niveau minimum C1 dans une langue et C2 dans l’autre langue)

Nous Vous Offrons:

  • Contrat Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e de trois ans avec option de prolongation
  • Temps de travail de 75–80%, congĂ© le vendredi
  • PossibilitĂ© de tĂ©lĂ©travail partiel
  • Un domaine d’activitĂ©s variĂ© au sein d’une Ă©quipe bien rodĂ©e
  • Grande autonomie et responsabilitĂ© dans le travail quotidien

Coordonnées des personnes de contact: Anja Gruber

Date de publication: 23 avr. 2026

N° de référence: 10099

Collaborateur-trice - Admissions internationales Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg

L'Université de Fribourg est un employeur exceptionnel qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, offrant un environnement de travail attractif et des conditions favorables à ses collaborateurs. Avec des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail dynamique au sein d'une équipe soudée, vous aurez la chance de contribuer à un espace d'innovation tout en bénéficiant d'une grande autonomie dans vos missions. De plus, la possibilité de télétravail partiel et un temps de travail flexible font de cette position un choix idéal pour ceux qui recherchent un emploi significatif et enrichissant.
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Kontaktperson:

Etat de Fribourg - Staat Freiburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Collaborateur-trice - Admissions internationales

✨Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Professoren über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität von Fribourg und ihre Programme. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

✨Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, Anja Gruber zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Informationen liefern, die dir im Auswahlprozess helfen.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur-trice - Admissions internationales

Analyse et synthèse
Autonomie
Travail en équipe
Compétences en communication
Négociation
Capacité d'adaptation
Rigueur
Intégrité
Sens des responsabilités
Initiative
Fiabilité
Maîtrise de l'anglais
Compétences rédactionnelles en français
Compétences rédactionnelles en allemand

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich antreibt.

Achte auf die Sprache!: Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse klar und präzise darstellst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in den geforderten Sprachen gut formuliert ist.

Strukturiere deine Unterlagen!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg vorbereitest

✨Informiere dich über die Universität

Mach dich mit der Universität von Fribourg und ihrem internationalen Admissionsprozess vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission der Universität verstehst und schätzt.

✨Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

✨Sprich die Sprachen

Da die Stelle sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und das Team zu erfahren.

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Standort: Freiburg
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