Auf einen Blick
- Aufgaben: Behandle internationale Zulassungsanfragen und arbeite selbstständig an Entscheidungsprozessen.
- Arbeitgeber: Die Universität Freiburg ist ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: GroĂźe Autonomie und Verantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden aus aller Welt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium und Erfahrung im Hochschulbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Taux d'activité: 75-80%
Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation: Date d'entrée en fonction ou à convenir
Type de contrat: CDD
Service: Unifr-2111 Service d'admission et d'inscription
Qui sommes-nous?
Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant‑e‑s et des chercheur‑e‑use‑s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.
Pourquoi nous rejoindre?
L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur‑trice‑s.
Vos missions:
- Traitement autonome des demandes d’admission aux niveaux Bachelor et Master pour des candidates et candidats titulaires de diplômes étrangers
- Examen et évaluation des dossiers d’admission, avec prise de décision autonome, en partie en collaboration avec d’autres services compétents de l’Université de Fribourg
- Rédaction des décisions officielles en français, allemand et anglais
- Recherche et analyse des systèmes de formation étrangers en vue d’évaluer la reconnaissance des diplômes pour l’admission
- Information et conseil aux candidates et candidats concernant les conditions et procédures d’admission (par e‑mail, téléphone ou au guichet)
- Exécution de diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers d’admission
Profil souhaité:
- Bachelor achevé au sein d’une université ou d’une Haute école spécialisée
- Plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente, idéalement acquise dans un environnement universitaire
- Solides compétences en analyse et en synthèse, avec une approche de travail structurée et orientée solutions
- Capacité à travailler de manière autonome tout en participant activement au travail d’équipe
- Aisance en communication, avec de bonnes aptitudes en négociation et une forte capacité d’adaptation
- Personnalité rigoureuse et intègre, faisant preuve d’un sens aigu des responsabilités, d’initiative et de fiabilité
- Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en allemand
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’oral comme à l’écrit (niveau minimum C1 dans une langue et C2 dans l’autre langue)
Nous Vous Offrons:
- Contrat à durée déterminée de trois ans avec option de prolongation
- Temps de travail de 75–80%, congé le vendredi
- Possibilité de télétravail partiel
- Un domaine d’activités varié au sein d’une équipe bien rodée
- Grande autonomie et responsabilité dans le travail quotidien
Coordonnées des personnes de contact: Anja Gruber
Date de publication: 23 avr. 2026
N° de référence: 10099
Collaborateur-trice - Admissions internationales Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg - Staat Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur-trice - Admissions internationales
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Professoren über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität von Fribourg und ihre Programme. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, Anja Gruber zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Informationen liefern, die dir im Auswahlprozess helfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur-trice - Admissions internationales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich antreibt.
Achte auf die Sprache!: Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse klar und präzise darstellst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in den geforderten Sprachen gut formuliert ist.
Strukturiere deine Unterlagen!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Mach dich mit der Universität von Fribourg und ihrem internationalen Admissionsprozess vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission der Universität verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und das Team zu erfahren.