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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Hochschule für Wirtschaft Freiburg - ein Ort des Lernens und der Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf der Direktion und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidgenössisches Diplom oder gleichwertige Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Spannende Veranstaltungen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Beschäftigungsgrad: 60-80%
Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist: 07.05.2026
Datum des Stellenantritts: 01.06.2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Abwicklung ihrer Tätigkeiten sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Direktionssekretariats durch effiziente, vertrauliche und zuverlässige Unterstützung
- Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Verwaltung des Terminkalenders des Direktors, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Raumreservierung, Erstellung von Tagesordnungen)
- Erstellung von Zeitplänen und Sammlung der für die Entscheidungen erforderlichen Informationen
- Bearbeitung der Korrespondenz (Verwaltung des ein- und ausgehenden Post- und E-Mail-Verkehrs, Erstellung, Überarbeitung von Briefen, Protokollen, Berichten und weiteren offiziellen Dokumenten)
- Organisierung von akademischen und institutionellen Veranstaltungen auf Initiative der Direktion sowie von Strategiesitzungen der HSW-FR und internen Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfest)
- Sicherstellung der Organisation der Logistik für Veranstaltungen und Treffen sowie Betreuung der Besucher
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung interner und externer Kommunikationsmassnahmen (Ankündigungen, Informationsveranstaltungen)
Gewünschtes Profil
- Eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/-in oder eine Ausbildung/Berufserfahrung auf gleichwertigem Niveau
- Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Organisationsgeschick und Sensibilität für Bildungsfragen
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
- Beherrschung der französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Kontaktperson: Pascal Wild, Direktor, pascal.wild@hefr.ch
Direktionsassistent/-in Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg - Staat Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/-in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule für Wirtschaft Freiburg auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule, ihre Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Institution identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Direktionsassistent/-in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule für Wirtschaft Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Programme. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel organisatorisches Geschick erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen.
✨Französischkenntnisse betonen
Da die Beherrschung der französischen Sprache gefordert ist, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview aktiv einbringen. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze auf Französisch sagen, um zu zeigen, dass du die Sprache beherrschst und bereit bist, sie im Arbeitsalltag zu nutzen.