Direktionssekretär/in

Direktionssekretär/in

Freiburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Generalsekretariat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Volkswirtschafts- und Berufsbildungsdirektion VWBD, engagiert für Wirtschaftsförderung.
  • Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes und fördere die Ausbildung von Lernenden.
  • Qualifikationen: EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Beschäftigungsgrad: 90-100%

Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:

Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Generalsekretariat der Volkswirtschaftsdirektion

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt: Die Volkswirtschafts- und Berufsbildungsdirektion VWBD ist zuständig für die Wirtschaftsförderung im Kanton. Sie hat die Aufgabe, die wirtschaftliche Dynamik, einschliesslich des Tourismus, zu stimulieren. Sie fördert die Energieeffizienz und die erneuerbaren Energien. Die VWBD ist verantwortlich für die kantonale Statistik und führt das Handelsregister. Sie ist in der Wohnungspolitik und der Berufsbildung aktiv. Die VWBD sorgt ausserdem für einen ausgeglichenen Arbeitsmarkt und fördert die Wiedereingliederung der Stellensuchenden. Sie steht schliesslich der aktiven Bodenpolitik und den Fachhochschulen des Kantons Freiburg vor.

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

  • Bei den verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Generalsekretariats der Direktion mitwirken
  • Die Korrespondenz des Generalsekretariats führen
  • Den Kalender des Staatsrats verwalten
  • Die Fristen für die Bearbeitung der parlamentarischen Vorstösse festlegen und verwalten
  • Die Ausbildung der Lernenden bei der VWBD organisieren und überwachen

Gewünschtes Profil:

  • EFZ als Kaufmann oder Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
  • Interesse für den öffentlichen Dienst
  • Beherrschen der aktuellen Informatiktools
  • Flexibilität
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit zur und Interesse für die Ausbildung von Lernenden
  • Beherrschen der französischen Sprache mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen:

Mirlinda Kuçi Direktionsassistentin, VWBD

Datum der Stellenausschreibung:

Referenz: 10116

Direktionssekretär/in Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Die Volkswirtschafts- und Berufsbildungsdirektion VWBD in Fribourg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wert legt. Mit einem unbefristeten Vertrag und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld fördert die VWBD nicht nur die wirtschaftliche Dynamik des Kantons, sondern auch die Ausbildung junger Talente. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.

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Kontaktdaten:

Etat de Fribourg - Staat Freiburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionssekretär/in erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die VWBD und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Wirtschaftsförderung hast und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die VWBD sucht nach Teamplayern, die Eigeninitiative zeigen. Lass sie wissen, warum du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionssekretär/in mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Korrespondenzführung
Kalenderverwaltung
Fristenmanagement
Ausbildungsorganisation
Informatikkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Direktionssekretär/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Hebe deine Fähigkeiten hervor:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar darstellst. Wenn du bereits Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Ausbildung von Lernenden hast, lass uns das wissen!

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg vorbereitet

Informiere dich über die VWBD

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Volkswirtschafts- und Berufsbildungsdirektion machen. Informiere dich über ihre aktuellen Projekte, Ziele und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Direktionssekretär/in zu verdeutlichen.

Sprich die Sprachen

Da gute Kenntnisse der französischen und deutschen Sprache gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die im Kontext der Stelle relevant sein könnten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die VWBD erfahren möchtest.