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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Bildungseinrichtung in Freiburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und arbeite eng mit der Direktion zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/-in und hervorragende MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Organisationstalente mit Sprachkenntnissen in Französisch und Deutsch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Eine Bildungseinrichtung in Freiburg sucht eine administrative Unterstützung in Teilzeit (60-80%). Die Aufgaben umfassen das Management des Direktionssekretariats, die Verwaltung des Terminkalenders, die Organisation von Veranstaltungen und die Bearbeitung der Korrespondenz.
Ideale Kandidaten haben:
- ein eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/-in
- Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierung
- herausragende MS-Office-Kenntnisse
Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch sind erforderlich.
Executive Assistant to Director — Admin & Events Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg - Staat Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to Director — Admin & Events
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen der Position.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten in der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungseinrichtung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Dienstleistungsorientierung zur Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to Director — Admin & Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Erzähl uns von Veranstaltungen, die du organisiert hast oder wie du komplexe Termine gemanagt hast.
MS-Office-Kenntnisse hervorheben: Wir suchen jemanden, der sich mit MS-Office bestens auskennt. Zeige uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen. Das kann uns helfen, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg - Staat Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und MS-Office-Kenntnisse in der Praxis einsetzen kannst, um den Direktor bestmöglich zu unterstützen.
✨Sprich die Sprache der Bildungseinrichtung
Da Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige typische Phrasen oder Fachbegriffe, die in der Verwaltung und bei Veranstaltungen häufig verwendet werden.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder die Bedürfnisse anderer antizipiert hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für diese Position mitbringst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Bildungseinrichtung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Unterstützung bei Veranstaltungen.