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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer des tâches administratives et soutenir la direction dans une institution académique.
- Arbeitgeber: Une institution académique dynamique à Fribourg.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible à 30-40% avec un contrat de 3 ans.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences administratives dans un environnement éducatif stimulant.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente, expérience professionnelle requise.
- Andere Informationen: Autonomie et bonnes compétences d'organisation sont essentielles.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Une institution académique recherche un-e Assistant-e administratif-ive pour gérer des tâches administratives et soutenir la direction.
Le candidat idéal possède un CFC d’employé-e de commerce ou une formation équivalente, avec une expérience professionnelle confirmée. Une autonomie et de bonnes compétences d’organisation sont essentielles, de même qu'une maîtrise des outils informatiques.
Le travail est basé à Fribourg, avec un taux d'activité de 30-40% et un contrat de durée déterminée de 3 ans.
Assistant administratif - Secrétariat & Formation (30-40%) Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif - Secrétariat & Formation (30-40%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Institution in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der akademischen Welt arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben eine Plattform, die dir hilft, den Überblick über offene Stellen zu behalten. So verpasst du keine Chance und kannst dich schnell und unkompliziert bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif - Secrétariat & Formation (30-40%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams bei StudySmarter zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in ähnlichen administrativen Rollen gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und dein CFC oder deine Ausbildung dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du gute organisatorische Fähigkeiten hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest
✨Mach dich mit der Institution vertraut
Informiere dich über die akademische Institution, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihrer Mission passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Autonomie unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar und überzeugend darzustellen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da gute Kenntnisse in den gängigen Büro- und Verwaltungstools wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen, die die Institution aktuell hat, können besonders gut ankommen.
