Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den akademischen Dienst bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Hochschule für Ingenieurwissenschaften und Architektur Fribourg ist ein führender Arbeitgeber im Kanton.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gleichstellung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vertrag über 3 Jahre mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung des Kantons Fribourg bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 € pro Monat.
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.
Pourquoi nous rejoindre ?
La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Vos missions
- Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
- Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d’admission, situation académique, règlementation, etc.)
- Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place
- Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
- Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
- Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes, forums, etc.)
- Réaliser quelques traductions pour le service
- Prendre part aux activités du Marketing digital
Compléments d’information
Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable. Taux d’activité : 80 – 100 %.
Profil souhaité
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
- Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
- Précision et rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité d’organisation et d’adaptation, flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner
- Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue
Coordonnées des personnes de contact
Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique. Florence Meyer, responsable du service académique.
Assistant administratif-ve bilingue Service académique Arbeitgeber: Etat de Fribourg
L'État de Fribourg est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. En tant que Responsable administratif-ve, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté. La culture de travail valorise l'engagement et l'innovation, ce qui fait de cette position une expérience enrichissante et gratifiante.
