Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil des größten Arbeitgebers im Kanton Freiburg mit einem starken Fokus auf öffentliche Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem anerkannten Ausbildungsort mit über 800 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung des Kantons bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich sind eine höhere Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
Qui sommes-nous ? Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM propose des services publics intermédiaires, mobiles et hospitaliers du canton et assure la qualité de la prise en charge psycho-sociale de la population bilingue du canton de Fribourg. Institution de droit public, le RFSM emploie plus de 800 personnes et dans une quarantaine de professions sur six sites du canton de Fribourg. En tant que lieu de formation reconnu, il accueille annuellement plus d'une centaine d'étudiants et de stagiaires dans différents programmes d'études.
Pourquoi nous rejoindre ? L'institution encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices.
Vos missions : Dans le cadre de cette importante fonction de support, vous soutenez étroitement la direction générale dans les tâches administratives et rédactionnelles. Vous assumez notamment les activités suivantes :
- Grâce à vos excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, vous rédigez différents types de documents, notamment les procès-verbaux du Conseil d'administration et du Conseil de direction, ainsi que divers compte-rendus.
- Vous coordonnez diverses réunions et réalisez les différentes tâches découlant de ces séances : correspondance, transmission d'informations, suivi de dossiers.
- Vous gérez différentes tâches institutionnelles, notamment liées à la gestion de la qualité en lien avec les secrétaires de direction des départements concernés.
- Vous organisez divers évènements pour le compte de la Direction générale.
- Vous assurez au besoin des missions spécifiques en lien avec le développement de notre établissement.
Profil souhaité : Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et vous bénéficiez d'une expérience réussie et confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire. Vous portez un vif intérêt à la mission et aux valeurs du RFSM et savez fonctionner avec flexibilité et aisance dans un environnement exigeant. Vous êtes une personne fiable et de confiance, alignée aux objectifs de la Direction et à qui on peut confier des dossiers sensibles. Vous disposez d'excellentes capacités dans la rédaction de procès-verbaux. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels. Vous disposez d'une excellente expression orale et écrite en français et en allemand (B2).
Nous nous réjouissons de votre candidature comprenant une lettre d'accompagnement, votre CV ainsi que vos diplômes et certificats.
Assistant De Direction Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Die Universität Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Innovation fördert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bietet sie ihren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Die Lage in der zweisprachigen Stadt Freiburg ermöglicht es, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, die Bildung und Kultur schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant De Direction erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Etat de Fribourg
Wenn du auf der Website von Etat de Fribourg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Etat de Fribourg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
