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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Haute école de santé Fribourg bietet eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsbildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrag über 3 Jahre mit 30-40% Arbeitszeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 600 € pro Monat.
Taux d'activité: 30-40%
Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation:
Date d'entrée en fonction: Immédiate ou à convenir
Qui sommes-nous?
La Haute école de santé Fribourg offre un enseignement bilingue dans le domaine des soins infirmiers (niveau bachelor) et de l'ostéopathie (niveau bachelor et master) et développe des activités de recherche et de formation continue; elle propose également toute une palette de prestations de services à ses nombreux partenaires.
Pourquoi nous rejoindre?
La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Assurer les tâches/activités administratives:
- Soutenir la doyenne et le coordinateur dans la gestion des dossiers administratifs
- Travailler en étroite collaboration avec la personne responsable
- Garantir la transmission et la mise à jour des informations
- Organiser des séances et manifestations
- Participer au développement et à l’amélioration des activités administratives des deux missions
Profil souhaité:
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience professionnelle confirmée
- Autonomie, flexibilité, ouverture aux changements et sens des responsabilités
- Compétences confirmées d’organisation et d’adaptation
- Capacités d’initiative, qualités relationnelles, sens des priorités et rigueur dans l’accomplissement des activités
- Aptitude à travailler en équipe, à gérer plusieurs projets en parallèle et à collaborer avec les partenaires FC/PS (participants·es, professeur·es, autres organes de l’école et intervenant·es externes)
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Moodle, Outlook, Internet, réseaux sociaux etc.) - connaissance du logiciel IS-Academia est un atout.
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue, le bilinguisme est un atout
Compléments d’information:
Contrat de durée déterminée de 3 ans
Taux d’activité: 30-40%
Coordonnées des personnes de contact: Ruth Dujardin, Doyenne Formation continue et Prestations de services
Assistant-e administratif-ive Secrétariat - Formation continue / Prestations de service Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-e administratif-ive Secrétariat - Formation continue / Prestations de service
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder durch persönliche Kontakte – je mehr du dich zeigst, desto höher sind deine Chancen, die richtige Person zu treffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e administratif-ive Secrétariat - Formation continue / Prestations de service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Haute école de santé Fribourg und ihre Angebote. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle du in diesem Gefüge spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Bilingualität ein Pluspunkt ist, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv ansprechen. Erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um effektiv zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.
