Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Chancellerie d'Etat bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Der Staat Fribourg, größter Arbeitgeber des Kantons mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten für Job-Sharing und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung des Kantons bei und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Assistent/in oder Bachelor in Wirtschaft, Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
La Chancellerie d'Etat CHA offre un environnement de travail stimulant au cœur des activités du Gouvernement cantonal et transverse à l'administration cantonale. Elle assure le secrétariat du Conseil d'Etat, organise ses manifestations et est chargée de l'information du public, de la coordination des relations extérieures et des relations avec le Grand Conseil. Elle veille à l'unité et à la qualité de la législation fribourgeoise. Elle organise les élections et votations et s'occupe des publications officielles, des archives de l'Etat, des légalisations, des imprimés et du courrier interne.
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c'est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l'Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Les responsabilités de ce poste pourraient être assurées en job-sharing avec une personne déjà en fonction.
- Vous assurez la gestion administrative de la direction de la Chancellerie d'Etat au sein du secrétariat du Conseil d'Etat, en déchargeant la Chancelière d'Etat et les Vice-chanceliers de toutes les tâches administratives et organisationnelles.
- Vous gérez l'organisation administrative des séances du Conseil d'Etat, en collaboration avec les parties prenantes (ordre du jour, suivi, envoi des décisions et des courriers, finalisation des documents, planning).
- Vous gérez la correspondance et rédigez des courriers de réponse aux différentes sollicitations et invitations adressées à la Chancellerie d'Etat et au Conseil d'Etat.
- Vous apportez un appui administratif pour des projets stratégiques du Conseil d'Etat et de la Chancellerie d'Etat.
- Vous exécutez les travaux administratifs pour les autres secteurs de la Chancellerie d'Etat.
- Vous organisez les séances de la Chancelière d'Etat et gérez son agenda et ses déplacements.
- Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou Bachelor HEG en économie d'entreprise.
- Plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence au sein de l'administration cantonale.
- Agilité, entregent et résistance au stress.
- Capacité de pensée et d'action en réseau.
- Compétences d'anticipation et de proposition.
- Maîtrise orale et écrite du français ou de l'allemand avec de très bonnes connaissances de l'autre langue cantonale.
Contact : Sophie Perrier, Vice-chancelière d'Etat, Rue Joseph-Piller, Fribourg.
Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Die Universität Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Innovation fördert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bietet sie ihren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Die Lage in der zweisprachigen Stadt Freiburg ermöglicht es, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, die Bildung und Kultur schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Etat de Fribourg
Wenn du auf der Website von Etat de Fribourg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Etat de Fribourg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
