Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Rechnungsprüfung.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielseitigen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: EFZ als Kauffrau/-mann und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Telefon- und Empfangsdienstes, Bearbeitung des ein- und ausgehenden Postverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz der Dienststelle
- Prüfung von Rechnungen für verschiedene Bereiche der Dienstelle
- Erledigung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungstätigkeit, wie z.B. die Archivierung, die Ablage, die Bestellung und die Kontrolle des Materials
Gewünschtes Profil
- EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat
- Dynamische und vielseitige Persönlichkeit, die präzise arbeitet und sehr gut mit Zahlen umgehen kann, sowie über Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit verfügt
- Gewandtheit im Umgang mit Menschen und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Computerprogramme
- Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
Büroangestellte/r Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Büroangestellte/r nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv zur Effizienz unserer Abteilung beitragen können. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und bieten ein angenehmes Arbeitsklima, das von Teamarbeit und offener Kommunikation geprägt ist. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit gewährleistet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte/r mit Bravour zu bestehen
Telefon- und Empfangsdienst
Bearbeitung des Postverkehrs
E-Mail-Korrespondenz
Rechnungsprüfung
administrative Aufgaben
Archivierung
Ablage
