Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangspersonal und organisiere die Abläufe am Empfang.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team im Justizbereich mit einem Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich aktiv und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalführung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Empfangspersonals der StA (Schulung, Richtlinien, Arbeitsabläufe, Qualitäts- und Quantitätskontrolle, Statistiken, Abwesenheiten und sonstige Personalangelegenheiten)
- Leitung und Organisation der Arbeit am Empfang
- Verantwortung für die Verwaltung der Tribuna-Datenbank, die Erfassung von Strafanträgen und Berichten, die Aktualisierung der Einträge sowie Schulung und Unterstützung aller Mitarbeiter der StA (Erstellung von Arbeitsabläufen)
- Verwaltung der Abläufe am Schalter, der zentralen Mailbox sowie der Telefonzentrale der StA
- Kontrolle der Ausführung von Aufgaben insbesondere im Zusammenhang mit der Post (Empfang, Verteilung und Versand)
- Ansprechpartnerin der Post, der Freiburger Verkehrsbetriebe und anderer Stellen
Gewünschtes Profil
- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
- Sicherer Umgang mit IT-Tools der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams, usw.). Die Beherrschung der Fachanwendung Tribuna V3 ist von Vorteil
- Für die Stelle relevante Berufserfahrung, idealerweise mit mehrjähriger Tätigkeit im Justizbereich und Erfahrung in der Personalführung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
- Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) mit guten Französischkenntnissen
Kontaktperson
Büroleiter/in Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Die Universität Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Innovation fördert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bietet sie ihren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Die Lage in der zweisprachigen Stadt Freiburg ermöglicht es, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, die Bildung und Kultur schätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleiter/in mit Bravour zu bestehen
Leitung des Empfangspersonals
Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern
Verwaltung der Tribuna-Datenbank
Erfassung von Strafanträgen und Berichten
Organisation der Arbeit am Empfang
Kontrolle der Postabläufe
IT-Tools der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams)
